Офис-менеджер/помощник бухгалтера

ООО «ОптСнабКомплект» — стабильная, развивающаяся компания. Мы занимается комплексным снабжением предприятий строительной отрасли. Наша компания присутствует в нескольких регионах России, а также работаем зарубежными партнерами, постоянно растем и совершенствуем внутренние процессы.

В связи с расширением компании приглашаем в команду офис-менеджера / помощника финансового отдела.

Что предстоит делать

Вы будете обеспечивать бесперебойную работу офиса и помогать финансовой службе в ежедневных операциях.

Финансы и документы

Ведение кассовых операций в 1С;

внесение контрагентов и договоров в 1С;

работа с ЭДО;

помощь главному бухгалтеру: подбор документов, сканирование, подготовка информации;

сверка взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;

обработка первичной документации и документов по услугам.

Логистика

размещение заявок на транспорт через АТИ;

оформление заявок на перевозку;

подготовка доверенностей и сопроводительных документов;

контроль транспортных документов (ТТН).

Административная работа

ведение входящей и исходящей корреспонденции;

работа с Почтой России;

подготовка официальных писем;

обеспечение офиса всем необходимым: вода, канцтовары, картриджи, хозяйственные товары, связь, интернет и другие административные закупки;

работа с внутренними таблицами и отчетностью.

Мы ищем человека, который

любит порядок и умеет организовывать свою работу;

внимателен к деталям и цифрам;

способен работать в режиме многозадачности;

умеет расставлять приоритеты;

быстро осваивает новые программы;

уверенно работает в 1С, Excel и офисных программах;

умеет корректно общаться с коллегами, поставщиками и перевозчиками;

доводит задачи до результата без постоянного контроля.

Будет преимуществом

опыт работы бухгалтером на первичной документации;

опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или финансовым координатором;

опыт работы с банками, ЭДО и системой АТИ.

Мы предлагаем

стабильную работу в компании с более чем 15-летней историей;

официальное оформление;

своевременную выплату заработной платы;

график работы 5/2, с 8:00 до 17:00;

комфортный офис;

обучение специфике работы компании;

дружный коллектив и поддержку на этапе адаптации;

возможность профессионального роста.

Если вы любите порядок, умеете работать с документами, спокойно относитесь к многозадачности и хотите стать важной частью сильной команды — будем рады познакомиться с вами.