Офис-менеджер

Что такое SYNERGETIC?

Synergetic – это наш собственный бренд эко-товаров для тебя, для дома и для планеты. Мы придумываем, производим и продвигаем нашу продукцию и экологичный образ жизни в России и за рубежом уже 10 лет.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в комфортном офисе по адресу Набережная Федоровского, 7;
• Обучение и карьерный рост;
• Продукция компании с корпоративной скидкой для сотрудников;
• Корпоративные занятия спортом;
• Интересные корпоративные мероприятия в офисе каждую неделю.

Ваши непосредственные задачи:

• Обеспечение стабильной работы офиса;
• Теплый прием гостей офиса (чай, кофе);
• Создание уюта и поддержание порядка в офисе;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов, заказ мебели и подготовка рабочих мест; организация мелкого ремонта и прочие хоз. задачи);
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, такси, бронирование гостиниц, заключение договоров на аренду автомобилей и т.д.;
• Ведение общего документооборота в электронном и бумажном виде;
• Получение/отправка корреспонденции: почта РФ, курьерские службы;
• Коммуникация и совместная работа со всеми отделами Компании по административным задачам;
• Помощь в организации внешних и внутренних корпоративных мероприятий;
• Покупка цветов и подарков ко дню рождению сотрудников и партнеров;
• Выполнение иных поручений руководителя рабочего характера в рамках рабочего времени.

Наши ожидания от кандидата:

• Умение организовывать и вести бумажный и электронный документооборот (СЭД);
• Владение офисными программами, навыки систематизации, хранения, поиска и уничтожения документов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая ответственность за конфиденциальность и сохранность информации;
• Пунктуальность, вежливость, внимание к деталям;
• Умение организовывать свою работу и нацеленность на результат.