Офис-менеджер

Компания ООО "Агропромподшипник" работает на рынке подшипников более 25 лет. Мы стабильная компания, которая успешно работает и развивается. Мы продаем подшипники оптом и в розницу отечественных и импортных производителей.

Рассмотрим кандидатов с минимальным опытом работы!

Наша цель: снабжение различных отраслей промышленности и сельского хозяйства КАЧЕСТВЕННЫМИ подшипниками.

У нас небольшой, но очень дружный коллектив!

Мы ищем в свою команду хозяйку офиса!

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, переключать на нужного сотрудника, фиксировать информацию и передавать нужному сотруднику.
• Обеспечивать документооборот компании, входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Выполнять копировально-множительные работы, в том числе и по поручению сотрудников компании.
• Написание писем, заполнение договоров, запросов и других документов. Отслеживать сроки действия договоров-услуг, заблаговременно сообщать руководителю о их продлении.
• Обеспечение офиса : вода, канцтовары, заказ сувенирной продукции, заказ картриджей и д.р.
• Следить за состоянием помещений, офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей вызывать специалистов ремонтных работ.
• Формировать и выписывать доверенности , акты-сверок в 1С, организовывать их учет, хранение, выдачу.
• Отправлять показания счетчиков за электроэнергию и воду.
• Сканировать документы бухгалтерии, участвовать в проверке первичной бухгалтерской документации.
• Использует электронные системы документооборота для регистрации, учета и передачи документов.
• Выполнять поручения своего непосредственного начальника.

Требования:

• Исполнительность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК;
• Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, пунктуальность;
• Активная жизненная позиция.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ.
• Заработная плата 58 000 руб. до вычета налогов.
• Полностью белая заработная плата.
• Удобная транспортная развязка, рядом Московский вокзал.
• Оплачиваемые отпуска и больничные.
• Пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00 с выходными суббота и воскресенье.