Помощник/ассистент руководителя

Мы - студия дизайна интерьеров, которая ведет проекты от идеи до реализации.

Нам нужен человек, который умеет организовывать процессы и следить за тем, чтобы всё шло по плану.

Основная задача — помогать руководителю в операционной работе и держать под контролем текущие дизайн-проекты: задачи, исполнителей, сроки, документы и коммуникации.

Что предстоит делать

Управление проектами:

вести проекты в Weeek;

ставить задачи исполнителям и контролировать их выполнение;

следить за сроками и этапами проектов;

контролировать работу чертёжников, визуализаторов и других специалистов;

составлять и обновлять графики;

выявлять риски задержек и заранее сообщать о них руководителю;

вести проектную документацию, АВР и сметы.

Ассистирование руководителю:

выполнять текущие поручения и доводить их до результата;

готовить КП, PDF, Excel и Word-документы;

искать и систематизировать информацию;

работать с Google Диском и рабочими шаблонами;

выполнять организационные и нестандартные задачи.

Мы не привязываемся к конкретному уровню опыта или образованию. Для нас важнее ваши реальные навыки и подход к работе.

Что для нас важно

— системное мышление

— умение работать с таблицами и структурировать информацию

— ответственность за результат

— умение общаться с людьми и договариваться

— способность держать под контролем несколько задач одновременно

— готовность погружаться в процессы и наводить порядок

• Владение Weeek/Google Docs/ Canva — приветствуется

Главный принцип работы: получил задачу → понял → выполнил → проверил → сообщил результат.

Мы ищем не человека, которому нужно постоянно напоминать о задачах, а сотрудника, который сам держит рабочий процесс под контролем.

Условия:

— работа в студии дизайна интерьеров с реальными проектами и объектами

— иногда возможны выезды на объекты или к поставщикам

— возможность участвовать в выстраивании системы работы студии

— заработная плата обсуждается на собеседовании (фикс + возможные бонусы по результатам работы)

Чтобы откликнуться на вакансию, напишите в сопроводительном письме:

Был ли у вас опыт координации проектов или работы ассистентом руководителя?

Как вы обычно организуете задачи и сроки, чтобы ничего не забыть?