Ассистент руководителя

В молодую компанию требуется личный ассистент руководителя в открывающемся офисе в Астане.

Компания занимается бизнес обучением и тренингами по Казахстану и Центральной Азии.

ВНИМАНИЕ:

Резюме без фото не рассматриваются.

Сопроводительное письмо приветствуется.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Соответствующий опыт работы от 2-х лет
• Знание делового этикета, правил делового общения и ведения телефонных переговоров
• Прием входящих звонков и первичная консультация
• Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники
• Методы оформления и обработки документов
• Грамотная речь, презентабельный внешний вид (!)
• Высокая ответственность, коммуникабельность и стрессоустойчивость, мобильность, позитивный настрой на жизнь
• Позитивная, активная, нетоксичная персона

ОБЯЗАННОСТИ:

• Выполнение всех поручений руководителя
• Составление имейлов и работа с корреспонденцией
• Управление временем руководителя (Составление графика рабочих задач на день/неделю)
• Организовывать встречи и переговоры; (Подготовка информации ко встречи, сбор данных, проверка готовности коллег ко встрече)
• Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства, организация мероприятий
• Соблюдать конфиденциальность, отвечать за сохранность полученных сведений
• Другие административные задачи по офису
• Помощь в организации мероприятий: мастер классы, тренинги, бизнес ужины
• Сопровождение руководителя на встречи
• Частые Командировки (по Казахстану и за рубеж)

Условия:

• Заработная плата от 400,000 тенге до 600,000 в зависимости от компетенции
• Ежеквартальные премии в зависимости от качества работы
• Испытательный срок 1 месяц
• График 5/2
• С 9:00 до 18:00 (полный рабочий день)
• Оплата сотовой связи, обеды за счет компании
• дружная молодая команда