Ассистент исполнительного директора

Строительная компания приглашает в команду Ассистента исполнительного директора.

Ищем системного и аналитически мыслящего специалиста с техническим/строительным образованием, который сможет эффективно взаимодействовать с руководителями подразделений, работать с большими объемами информации и готовить аналитические материалы для исполнительного директора.

Обязанности

• Сбор, систематизация и анализ информации от структурных подразделений компании.

• Подготовка сводных, аналитических и управленческих отчетов для исполнительного директора.

• Работа с большими массивами данных в MS Excel.

• Формирование и ведение аналитических таблиц, реестров, отчетов и контрольных форм.

• Анализ плановых и фактических показателей, выявление отклонений и подготовка информации для руководства.

• Контроль исполнения поручений исполнительного директора ответственными подразделениями.

• Мониторинг сроков выполнения задач и предоставления отчетности.

• Взаимодействие с производственным, техническим, проектным, снабженческим, финансовым и другими подразделениями.

• Подготовка материалов к совещаниям, рабочих встречам и презентаций для руководства.

• Работа с технической, организационной и отчетной документацией.

• Участие в контроле текущих задач и проектов компании.

• Подготовка предложений по оптимизации и повышению эффективности рабочих процессов.

• Выполнение поручений исполнительного директора в рамках текущей деятельности компании.

Требования

• Высшее техническое или строительное образование — обязательно.

• Опыт работы в строительной компании будет преимуществом.

• Опыт работы с отчетностью, аналитикой, контролем задач или проектами — преимущество.

• Отличное знание MS Excel — обязательно.

• Уверенное владение формулами, сводными таблицами, сортировкой и фильтрацией данных, ВПР/XLOOKUP, SUMIFS, IF и другими инструментами Excel.

• Умение работать с большими объемами информации и структурировать данные.

• Аналитическое мышление, внимательность к деталям и системность.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Умение самостоятельно организовывать работу и контролировать сроки выполнения задач.

• Высокая ответственность, исполнительность и ориентация на результат.

• Готовность работать с большим объемом информации и оперативно выполнять поручения руководителя.

Условия

• Работа в стабильной строительной компании.

• Официальное трудоустройство согласно законодательству РК.

• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00

• Заработная плата: обсуждается по результатам собеседования.

• Работа непосредственно во взаимодействии с исполнительным директором.

• Возможность профессионального развития и получения опыта в управлении строительными и операционными процессами.