Бизнес-ассистент предпринимателя

Мы развиваем фитнес-студию Balance в Астане и готовим проект к масштабированию.

Мне нужен бизнес-ассистент, который будет разгружать меня от операционных и повседневных задач: забирать задачи, превращать их в понятный план, проявлять инициативу и доводить начатое до конкретного результата.

Большой опыт не обязателен. Для меня важнее ответственность, самостоятельность, инициативность, внимательность и способность быстро учиться. Я готов передавать знания в управлении, бизнесе и работе с искусственным интеллектом. В ответ ожидаю, что человек будет применять полученные знания на практике и отвечать за согласованный результат.

ГЛАВНЫЙ РЕЗУЛЬТАТ РАБОТЫ

Я передаю задачу один раз, после чего ассистент:
• фиксирует ожидаемый результат и срок;
• уточняет недостающую информацию;
• определяет план и следующий шаг;
• самостоятельно организует выполнение;
• поддерживает актуальный статус задачи;
• заранее сообщает о рисках и предлагает решение;
• проявляет инициативу там, где видит понятную проблему;
• доводит задачу до завершенного и проверяемого результата.

Я должен в любой момент открыть систему задач и увидеть, что находится в работе, какой прогресс по каждой задаче, какой следующий шаг, где возникло препятствие и когда будет результат. Система нужна не для контроля каждого действия, а для самостоятельной работы без постоянных вопросов и напоминаний.

С КАКИМИ ЗАДАЧАМИ ПРЕДСТОИТ РАБОТАТЬ

• Вести единый реестр задач и проектов.
• Контролировать сроки, статусы и следующие действия.
• Забирать с руководителя операционные и повседневные задачи.
• Самостоятельно замечать проблемы и предлагать решения.
• Искать сотрудников, подрядчиков, товары и услуги.
• Собирать и сравнивать предложения, готовить аргументированную рекомендацию.
• Помогать с закупками, документами, оплатами и отчетностью.
• Вести таблицы, инструкции, контакты и доступы к сервисам.
• Работать с CRM и другими цифровыми системами компании.
• Контролировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками.
• Описывать и улучшать бизнес-процессы.
• Проверять клиентский путь и качество работы студии.
• Готовить ежедневные и еженедельные отчеты по результатам.

Примеры реальных задач: подобрать инвентарь с учетом брендбука и организовать закупку; найти SMM-специалиста; организовать подбор тренеров и администраторов; проверить работу CRM и телефонии; провести анализ клиентского пути; подготовить инструкцию для сотрудников; собрать информацию по расходам и оплатам.

Необязательно заранее знать, как решить каждую задачу. Необходимо уметь разобраться, найти информацию, задать правильные вопросы и предложить решение.

КАКОЙ ЧЕЛОВЕК МНЕ ПОДОЙДЕТ

• Берет ответственность не только за действия, но и за результат.
• Проявляет инициативу и предлагает решения.
• Замечает, какие задачи можно забрать у руководителя.
• Самостоятельно управляет своим временем и загрузкой.
• Не ждет постоянных поручений и напоминаний.
• Соблюдает договоренности и сроки.
• Превращает неструктурированную информацию в понятный план.
• Не теряется перед незнакомыми задачами.
• Заранее предупреждает о рисках и предлагает варианты действий.
• Быстро воспринимает обратную связь и применяет ее на практике.
• Грамотно пишет и внимательно работает с цифрами, документами и деталями.
• Интересуется искусственным интеллектом и современными технологиями.
• Хочет профессионально расти и готов учиться.

РАБОТА С ИСКУССТВЕННЫМ ИНТЕЛЛЕКТОМ

Мы активно используем ChatGPT и другие ИИ-инструменты для поиска и анализа информации, подготовки документов, описания процессов, подбора сотрудников, создания инструкций, автоматизации повторяющихся задач, AI-кодинга и создания внутренних цифровых инструментов.

Опыт работы с ИИ будет преимуществом. Если опыта недостаточно, важно желание быстро научиться. ИИ должен ускорять работу, но не заменять самостоятельное мышление и проверку результата.

ЭТА РАБОТА НЕ ПОДОЙДЕТ, ЕСЛИ ВЫ

• ждете подробную инструкцию по каждому действию;
• работаете только после напоминания;
• не проявляете инициативу;
• сообщаете о задержке уже после наступления срока;
• считаете «написал», «начал» или «жду ответа» завершенным результатом;
• не любите вести задачи, документы и отчетность;
• не проверяете качество своей работы;
• хотите просто присутствовать на работе и получать заработную плату;
• не готовы разбираться в новых задачах.

С КЕМ ПРЕДСТОИТ РАБОТАТЬ

Вы будете работать напрямую с собственником бизнеса, который имеет опыт создания и развития фитнес-проектов, активно использует искусственный интеллект и современные инструменты управления.

Я требователен к срокам, договоренностям и результату, но готов вкладываться в обучение человека, который быстро схватывает информацию, применяет обратную связь и берет ответственность. По мере роста самостоятельности можно вырасти из бизнес-ассистента в операционного руководителя.

УСЛОВИЯ

• Работа в Астане, преимущественно в студии Balance.
• Полная занятость.
• График 6/1 на этапе выстраивания процессов.
• Рабочий день 9 часов, включая один час на обед.
• Период адаптации — один месяц.
• Доход на период адаптации — 250 000–300 000 ₸ на руки.
• После адаптации условия пересматриваются по результатам работы, с возможностью роста дохода до 380 000 ₸ на руки.
• Бесплатные занятия в студии.
• Обучение управлению задачами, бизнес-процессами и работе с ИИ.
• Возможность роста до операционного руководителя.

Рост дохода зависит от соблюдения сроков, качества результатов, актуальности системы задач, самостоятельности, инициативности и количества операционных задач, которые ассистент смог забрать у руководителя.

КАК ПРОХОДИТ ОТБОР

• Короткая анкета.
• Практическое тестовое задание продолжительностью 2–3 часа.
• Тестирование рабочих компетенций.
• Онлайн-интервью.
• Личная встреча.

Тестовое моделирует реальные рабочие ситуации и не предполагает выполнения полноценной бесплатной работы для компании.

В сопроводительном письме начните со слов «Я отвечаю за результат» и приведите один пример задачи, которую вы самостоятельно довели до конца.