Ассистент операционного менеджера

Geometry — Enterprise Intelligence компания, работающая с крупнейшими организациями Казахстана: государственными и квазигосударственными компаниями, холдингами и крупным бизнесом.

Мы создаем системы нового поколения, объединяя данные, процессы и AI в единый контур управления — от DWH, интеграций и BI до прикладных AI-систем, встроенных в операционные процессы компаний.

Сейчас мы усиливаем операционную команду и ищем ассистента операционного менеджера — организованного, ответственного и внимательного человека, который поможет обеспечивать бесперебойную работу внутренних процессов компании.

О роли

Ассистент операционного менеджера будет помогать в решении административных и организационных задач, контролировать документооборот, счета и внутренние процессы компании.

Эта роль подойдет человеку, который умеет работать с несколькими задачами одновременно, соблюдает сроки, внимательно относится к деталям и доводит поручения до результата.

Что нужно делать

• Выполнять поручения операционного менеджера.

• Контролировать выставление, согласование и передачу счетов на оплату.

• Вести реестр счетов и отслеживать статус их оплаты.

• Организовывать внутренний и внешний документооборот.

• Подготавливать письма, служебные записки, заявления, доверенности и другие документы.

• Контролировать подписание и хранение договоров, актов, счетов и сопроводительных документов.

• Взаимодействовать с бухгалтерией, сотрудниками компании, поставщиками и подрядчиками.

• Организовывать внутренние мероприятия, встречи и корпоративные активности.

• Координировать подготовку переговорных комнат и рабочих пространств.

• Обеспечивать административную работу офиса.

• Контролировать наличие канцелярии, воды, хозяйственных и иных необходимых товаров.

• Организовывать доставку документов и корреспонденции.

• Вести календари, списки задач, реестры и внутреннюю отчетность.

• Контролировать сроки выполнения поручений и напоминать ответственным сотрудникам о задачах.

Кого мы ищем

• Ответственного и организованного человека.

• Уверенного пользователя Microsoft Office и Google Workspace.

• Человека с грамотной устной и письменной речью.

• Умеющего работать с документами, таблицами и деловой перепиской.

• Способного самостоятельно расставлять приоритеты.

• Внимательного к срокам, цифрам и деталям.

• Готового быстро включаться в новые задачи.

• Умеющего соблюдать конфиденциальность.

• Свободно владеющего русским языком. Знание казахского языка будет преимуществом.

Очень важно

• Системность и аккуратность в работе.

• Исполнительность и соблюдение договоренностей.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Готовность брать ответственность за порученный участок работы.

• Способность не просто передавать информацию, а контролировать выполнение задачи до результата.

• Доброжелательность и корректность в коммуникации.

Плюсом будет

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, администратором или координатором.

• Опыт ведения документооборота.

• Опыт взаимодействия с бухгалтерией и поставщиками.

• Понимание основ работы с договорами, актами и счетами.

• Опыт организации корпоративных мероприятий.

• Навыки работы с электронным документооборотом.

Зона ответственности

• Своевременное выполнение поручений операционного менеджера.

• Порядок в документах и внутренних реестрах.

• Контроль счетов и сопроводительных документов.

• Организация внутренних мероприятий.

• Административное обеспечение офиса.

• Соблюдение установленных сроков и внутренних процедур компании.

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство.

• Работу в быстрорастущей технологической компании.

• Участие во внутренних процессах и проектах компании.

• Возможность профессионального роста в направлении операционного управления.

• Комфортный офис в центре левого берега г. Астаны.

• Современные условия для продуктивной работы.

• Рабочий график: с 9:30 до 18:30.

• Работа офлайн в офисе в г. Астана.

Просьба не откликаться кандидатам, которые рассматривают только удаленную работу или работу по совместительству.