Офис-менеджер / Специалист по кадровому делопроизводству

Астана, улица Жетиген, 28/2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

вести полный кадровый документооборот компании (штат 50+ человек): оформление приёма, перевода и увольнения сотрудников, трудовые договоры, личные дела, приказы;
готовить кадровые документы: справки с места работы, штатное расписание, трудовые договоры и приказы;
вести учёт рабочего времени сотрудников, включая отработанные часы, работу в выходные дни, предоставление отдыха за переработки, учёт отпусков;
контролировать соблюдение норм трудового законодательства РК;
оформлять первичные учётные документы в электронном виде и на бумажном носителе;
сопровождать подбор персонала: размещение вакансий, первичный отбор резюме, координация собеседований;
следить за сроками действия страховок служебных автомобилей и своевременно организовывать их продление;
оформлять и выдавать командировочные, вести сопровождение сотрудников в командировках (документы, билеты, проживание);
вести деловую переписку по кадровым вопросам, обеспечивать документооборот и жизнедеятельность офиса;
участвовать в автоматизации и оптимизации HR-процессов компании;
вести архив кадровых и административных документов, обеспечивать их сохранность и конфиденциальность.

Требования:

опыт работы в кадровом делопроизводстве и/или администрировании офиса от 1 года;
знание трудового законодательства РК в части кадрового учёта и отчётности;
уверенное владение ПК (MS Office, 1С:Кадры — будет плюсом);
опыт оформления командировочных документов;
грамотная устная и письменная речь, аккуратность в документах;
организованность, многозадачность, умение работать с людьми;
знание казахского и русского языков, английский — будет плюсом.

Условия: