Офис-менеджер / Делопроизводитель

DATUM — это:
25 лет успешной работы в России и СНГ.
300+ экспертов в IT, экологии, кадастре, инженерии и не только.
Реализованные проекты для госструктур и крупнейших компаний страны.
Современные технологии и масштабные задачи — скучно не будет!

Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного документооборота: прием, регистрация, учет, распределение, отправка и архивное хранение входящей и исходящей корреспонденции и документов
• Прием и распределение входящих телефонных звонков, предоставление справочной информации в пределах компетенции
• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: организация оплаты аренды, коммунальных услуг, телефонии и Интернета; заказ воды, канцелярских, хозяйственных товаров, бакалеи, расходных материалов и иных товаров для нужд офиса
• Взаимодействие с поставщиками, сервисными и подрядными организациями; организация текущего ремонта и технического обслуживания офиса
• Координация работы уборщиц: постановка задач, контроль соблюдения графика и качества уборки, обеспечение необходимыми хозяйственными средствами и инвентарем
• Организация командировок сотрудников: бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, трансферов при необходимости; сбор и передача подтверждающих документов

• Формирование и контроль исполнения бюджета административно-хозяйственных расходов, ведение учета расходов и подготовка отчетной информации по запросу руководителя

• Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, административным ассистентом или на аналогичной должности — от 1 года
• Знание основ делопроизводства, правил оформления документов, электронного документооборота и архивного хранения документации

• Уверенное владение MS Word, Excel, PowerPoint; опыт работы в 1С:Документооборот

• Навыки ведения деловой переписки, взаимодействия с поставщиками и организации административно-хозяйственных процессов
• Опыт организации служебных командировок или готовность оперативно освоить данный функционал

• Внимательность, ответственность, дисциплинированность, исполнительность, аккуратность в работе с документами

• Умение самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты и эффективно работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График Пн-Пт (9:00–18:00) — выходные твои!
• Современный офис в центре города с парковкой — Доломановский, 70Г