Секретарь-делопроизводитель

Задачи:

• Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение непосредственному руководителю корреспонденцию, личные заявления работников и иную документацию в 1С: Документооборот.
• Доводить до сведения исполнителей поручения руководителя, осуществлять контроль сроков выполнения поручений.
• Обеспечивать получение поступающей в адрес ОСП корреспонденции в почтовых отделениях связи и отправку почтовых отправлений по назначению (оформление конвертов, уведомлений и списков на отправку).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии и других расходников;
• Обеспечивать и контролировать своевременность, полноту и достоверность представляемых данных в департамент управления персоналом Общества для оформления приема, увольнения, перевода, отпусков и других кадровых документов.
• Документировать и хранить созданную управленческую документацию в соответствии с установленными правилами делопроизводства, архивного дела и защиты конфиденциальности информации в Обществе.
• Вести учет рабочего времени работников ОСП, оформлять табель для начисления заработной платы и передавать в отдел кадров в установленные сроки.
• Прием входящих звонков, перераспределение по офису, оформление пропусков;
• Выполнять отдельные поручения руководителя.

Наши ожидания:

• Знание Word, Excel, Outlook, 1C:Документооборот, СЭД.
• Знание документооборота и делового этикета.
• Высокий уровень ответственности, грамотность, дисциплинированность.
• Опыт работы от 1 года.

Мы предлагаем:

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ
• Стабильный и прозрачный доход: оклад 64 000 до вычета НДФЛ + квартальная премия до 54% от одного оклада
• Забота о здоровье: расширенный пакет ДМС, включая стоматологию
• Программы корпоративных привилегий

PrimeZone: скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний- партнёров

• Комфортный офис ул. Текучева, д. 234
• График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45)/ офисный формат работы