Администратор офиса

Мы — юридическая компания «IUS»
С 2018 года мы помогаем людям перевернуть страницу прошлого и начать жизнь заново. Мы — лидеры в сфере банкротства физических лиц. За 8 лет работы мы стали признанными экспертами, но самое главное — мы остаемся командой дерзких и амбициозных профессионалов, которые ценят репутацию и качество.

Наш офис — это не унылый опенспейс, а место силы, где кипит жизнь, звучит искренний смех и рождаются победы.

Мы ищем «Лицо компании»
Ты — первый человек, которого видит клиент, переступив порог нашего офиса. Именно от тебя зависит, почувствует ли он нашу заботу и безопасность еще до того, как скажет первое слово. Ты — не просто администратор, а ключевое звено нашей команды. От тебя зависит не только порядок, но и общая атмосфера в офисе. Именно ты создаешь настрой для продуктивного дня каждого из нас.

Твои ключевые задачи:

• Управление клиентским потоком: встреча клиентов, внесение и актуализация данных по каждому клиенту (визиты, итоги встреч) в таблицах.

• Финансовый учет: прием и обработка платежей (терминал, наличный/безналичный расчет), сверка и подтверждение оплат, выдача первичной документации клиентам.

• CRM-учет: внесение информации по оплатам в Битрикс-24.

• Документальное сопровождение: подготовка ежедневной статистики, работа с печатной продукцией (скан/печать документов).

• Организационные вопросы: отправка почты, обработка корреспонденции, своевременная передача счетов в бухгалтерию.

• Материально-техническое обеспечение: контроль и плановый заказ канцелярии и расходников (дважды в месяц), поддержание порядка на рабочем пространстве.

Наша формула идеального кандидата проста:

• Презентабельный внешний вид: Вы поддерживаете опрятный и стильный образ, понимая, что встреча с клиентом начинается с первого впечатления (при этом мы ценим вкус и элегантность, а не строгий регламент).

• Гибкость в коммуникациях: Умеете быстро перестраиваться под темперамент собеседника — находите подход как к сдержанным, так и к активным клиентам, проявляя высокий эмоциональный интеллект.

• Надежность и проактивность: Обладаете безупречной самодисциплиной. Выполняете обещания и доводите задачи до конца (от заказа воды до ведения таблиц) без необходимости внешнего контроля.

• Ориентация на командный результат: Мы работаем не по графику «от и до», а ради общего дела. Вы готовы поддерживать коллег и открыто обращаться за помощью, когда это необходимо.

Мы за честность и человечность, поэтому предлагаем прозрачные условия работы:

• Заработная плата: 40 000 рублей (оклад). Стабильно, строго и без задержек.

• График: 5/2 с 10:00 до 19:00. Суббота и воскресенье — законные выходные для отдыха и хобби.

• Место работы: Классный офис в центре города. Удобная локация, современная техника и всегда свежий кофе на кухне. Мы создаем комфорт для тех, кто создает комфорт для нас.

• Команда: Молодые, активные ребята, которые точно знают, как превратить рабочий день в драйв. Корпоративные мероприятия и выезды — полностью за счет компании. Скучно не будет!

• Реальный рост: Хочешь развиваться? Мы растем внутри. Отличный администратор для нас — это потенциальный менеджер по работе с клиентами или ассистент руководителя. Мы поддерживаем твои амбиции.

Присоединяйся к команде профессионалов «IUS»!
Нажми «Откликнуться» — и давай знакомиться. Нам нужен именно ты — человек, с которого начинается наш офис!