Офис-менеджер / Помощник по учету и документообороту

Привет! Мы — компания «НАНО СЕРТ». С 2015 года мы в сфере b2b-консалтинга и помогаем крупным импортерам и производителям оформлять любые документы для бизнеса под ключ. Наша услуга обязательна по закону, поэтому мы стабильно растем и не зависим от кризисов и сезонов.

Сейчас мы ищем в команду надежного человека в бэк-офис — нашего Офис-менеджера и Помощника по учету. Нам нужно передать оперативную, механическую часть работы с документами в надежные руки, чтобы ускорить процессы в офисе.

Сразу скажем: сложной налоговой отчетности и страшных балансов у нас нет (этим занимается аутсорсинг)!

Мы готовы рассмотреть кандидатов с минимальным опытом, но с огромным желанием разобраться — всему научим, всё расскажем и покажем.

Что мы предлагаем:

• Стабильный доход: Фиксированный оклад от 45 000 рублей чистыми на руки (выплаты железно 2 раза в месяц, без задержек).
• Удобный график: 5/2 с 10:00 до 17:00.
  Суббота, воскресенье и праздники — всегда твои законные выходные.
  Идеальный баланс работы и личной жизни.
• Понятные задачи: Четкий круг обязанностей, без хаоса и перегрузок непрофильной работой.
• Атмосфера: Работа в уютном офисе в центре города (ул. Баумана, 37) в молодом, дружном и очень активном коллективе.
• Перспективы: Компания растет, нагрузка будет увеличиваться, а вместе с ней — твой карьерный и финансовый рост.

Чем предстоит заниматься:

• Документы клиентам: Выставлять счета и закрывающие документы, оперативно скидывать сканы нашим менеджерам по продажам.
• Работа с партнерами: Запрашивать закрывающие акты у лабораторий через электронный документооборот (ЭДО) или по почте. Важно проверять, чтобы в счетах от партнеров не было лишних наценок.
• Касса и 1С: Отражать текущие операции по картам и формировать чеки в программе 1С (это просто, быстро научим).
• Внутренний учет: Контролировать приходы и расходы на счетах компании и аккуратно заносить эти данные в общую таблицу Excel.
• Сведение AmoCRM и Excel: Сверять данные, которые менеджеры заполнили в CRM-системе, с реальным фактом денег в Excel. Наша цель — найти расхождения и привести всё к единому порядку.
• Помощь с зарплатой: Два раза в месяц сводить данные из AmoCRM по выполнению KPI сотрудниками и помогать рассчитывать бонусы менеджерам по готовым формулам в таблице (саму ЗП выдавать не нужно).
• Прочее: Выполнять текущие рабочие поручения руководства в рамках офиса.

Нам точно по пути, если ты:

• Имеешь базовый опыт работы с документами, таблицами или кассой от 6 месяцев (если работал офис-менеджером, оператором 1С или помощником бухгалтера — супер, если нет — научим);
• Дружить с ПК, знаешь базовый Excel (таблицы, простые формулы) и не боишься аббревиатуры CRM;
• Обладаешь феноменальной внимательностью и усидчивостью;
• Имеешь опыт работы с деньгами и не испытываешь страха перед большими суммами в таблицах;
• Стрессоустойчив, коммуникабелен, лично честен и не боишься открыто признаться в ошибке или расхождении, чтобы оперативно решить вопрос вместе с руководством.

У нас есть востребованный продукт, классный офис и отличные процессы. От тебя нужны внимательность, ответственность и желание навести идеальный порядок в наших цифрах!

Откликайся прямо сейчас — возможно, именно тебя не хватает нашей команде!