Делопроизводитель

Стабильное производственное предприятие приглашает в свою команду делопроизводителя.

Чем предстоит заниматься:

• подготовкой, оформлением и ведением служебной и организационно-распорядительной документации;
• приемом, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение электронного и бумажного документооборота;
• подготовка проектов писем, служебных записок, приказов, распоряжений и иных документов;
• контроль правильности оформления документов, наличия необходимых подписей и согласований;
• ведение журналов регистрации документов;
• формирование, систематизация и хранение документов, подготовка документов к передаче в архив;
• сбор необходимых согласований и подписей по документам;
• сканирование, копирование документов;
• взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота и исполнения поручений;
• подготовкой переговорных комнат к совещаниям и встречам, организацией чая/кофе для гостей и участников.

Мы ожидаем:

• высшее или среднее профессиональное образование;
• опыт работы помощником руководителя, секретарем или делопроизводителем будет преимуществом;
• грамотную устную и письменную речь;
• уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• желателен опыт работы в 1 С (ERP);
• внимательность к деталям, организованность и ответственность;
• умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• стабильную заработную плату с выплатой 2 раза в месяц;
• график работы 5/2 (понедельник–пятница) с 08:00 до 17:00;
• бесплатный корпоративный транспорт;
• развитую корпоративную и социальную политику;
• работу в стабильной компании и возможность профессионального развития.