Офис-менеджер

«Астродент» — бренд семейных стоматологий, который с 2012 года развивает стандарты современной стоматологии. Сегодня под брендом работают 6 клиник, в том числе клиники партнёров, работающих по франчайзинговой модели.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который поможет сделать работу головного офиса организованной, комфортной и эффективной.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать входящие звонки, корреспонденцию и посетителей;
• Вести деловую переписку и документооборот;
• Организовывать отправку и получение документов, взаимодействовать с курьерскими службами;
• Заказывать канцелярию, хозяйственные товары, воду и всё необходимое для работы офиса;
• Контролировать наличие расходных материалов;
• Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками;
• Помогать сотрудникам головного офиса в решении организационных и административных вопросов;
• Выполнять поручения руководителя в рамках работы офиса;

  Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Понятные задачи и выстроенные рабочие процессы;
• Обучение и поддержку на этапе адаптации;
• Возможность профессионального развития и расширения зоны ответственности;
• Работу в команде специалистов из разных направлений: HR, маркетинга, IT, обучения, финансов и управления;
• Корпоративные программы и скидки на стоматологические услуги;

  Мы ждём от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём или на аналогичной позиции будет преимуществом;
• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Грамотную устную и письменную речь;
• Организованность и внимательность к деталям;
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты;
• Ответственность за результат;
• Доброжелательность и умение взаимодействовать с разными людьми;
• Готовность осваивать новые программы и корпоративные инструменты.

Мы будем особенно рады кандидату, который не воспринимает позицию офис-менеджера как работу «принести, заказать и встретить», а хочет стать важной частью команды: знать, что происходит в офисе, предупреждать организационные проблемы, поддерживать порядок в процессах и помогать коллегам работать эффективнее.

Если вам близок такой подход, откликайтесь на вакансию.
Будем рады познакомиться и рассказать больше команде и задачах позиции!