Офис-менеджер / ассистент офиса
Офис-менеджер / ассистент офиса
Ростов-на-Дону, улица Механизаторов, 6
Описание вакансии
О компании «БрусБЕРРИ» — группа компаний, более 15 лет занимающаяся производством и продажей пиломатериалов (лиственница, сосна, кедр) с собственных баз в Краснодаре, Ростове-на-Дону, Крыму. Мы работаем с розничными и оптовыми клиентами, участвуем в госпроектах и всегда рады новым профессионалам в команде!Организация рабочего процесса. Настройка рабочего пространства, распределение задач и контроль за их выполнением.
Требования.
- Управление документацией. Слежение за правильным документооборотом, ведение учёта документации и организация архива.
- Коммуникация с поставщиками и партнёрами. Выступление связующим звеном между компанией и внешними контрагентами.
- Контроль за оборудованием и ресурсами. Слежение за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием.
- Координация мероприятий и встреч. Планирование внутренних и внешних мероприятий, включая встречи, корпоративы и другие события.
- Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды.
- Выполнение поручений руководства.
- Знание 1С-обязательно
Консультация по телефону о товаре
- Знание лесной промышленности и обработки древесины будут преимуществом
- Без поиска новых клиентов, выставления счетов
- Частично вести кассу
- Принимать клиентов в офисе
- Инициативная, активная, энергичная
- График работы 9.00-18.00.
Навыки
- Деловая переписка
- Договорная работа
- Документооборот
- Деловое общение
- Телефонные переговоры
- Написание текстов
- Внутренние коммуникации
- 1С: Документооборот
- Архивирование документов
Адрес
Похожие вакансии
Бухгалтер на первичную документацию и банк (помощник Главного бухгалтера)
Горбунов Алексей Юрьевич
Ростов-на-Дону
до 75000 RUR
Ростов-на-Дону
от 60000 RUR
Ростов-на-Дону
от 60000 RUR
