Помощник/ассистент руководителя

«РосГидроСнаб» — динамично развивающаяся компания с 15-летним опытом в поставках насосного оборудования, запорно-регулирующей арматуры, электродвигателей и частотных преобразователей для промышленных предприятий, в сфере ЖКХ и теплоэнергетики.

Мы являемся экспертом в подборе технически сложного оборудования, обеспечивая индивидуальный подход, техническую поддержку, полное сопровождение проектов «под ключ», постпродажное обслуживание и сервис.

Работаем с ведущими производителями России и Европы. Инвестируем в развитие команды наших сотрудников. Выстраиваем долгосрочные отношения с нашими клиентами на территории Ростовской области, ЮФО, России и СНГ.

В связи с масштабированием бизнеса ищем надежного помощника для руководителя компании.

Цель позиции: Обеспечение бесперебойной административной и организационной поддержки руководителя.

Обязанности:

1. Административное управление и контроль исполнения:

• Полное административное сопровождение деятельности руководителя.

• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками отделов.

• Организация совещаний: протоколирование встреч, постановка задач в CRM Битрикс24, контроль выполнения поставленных задач.

2. Представление интересов и работа с госорганами :

• Взаимодействие со смежными организациями.

• Сопровождение документооборота, получение выписок и согласований.

• Подача документов в государственные органы от лица компании по доверенности.

3. Документооборот и обеспечение процессов:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.

• Управление и контроль административно-хозяйственным обеспечением: закупки ТМЦ, заказ канцелярии, воды, вызов сервисных служб, организация ремонта техники.

• Travel-поддержка руководителя внутри РФ (билеты, отели).

4. Функции HR-специалиста:

• Подбор и адаптация сотрудников.

• Организация собеседований совместно с руководителем.

• Контроль соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка, дисциплины, учет рабочего времени.

• Опыт работы личным ассистентом или помощником руководителя от 2-х лет (опыт в B2B-сегменте будет преимуществом).

• Высшее образование (юридическое, экономическое, финансовое, строительное или государственное муниципальное управление).Рассматриваем также выпускников технических вузов.

• Безупречное знание делового этикета и правил ведения деловой переписки.

• Продвинутый пользователь MS Office (Excel — сводные таблицы, формулы; PowerPoint — быстрая верстка презентаций). Уверенная работа в CRM Битрикс24.

• Высокий уровень самоорганизации, проактивность, ответственность за результат, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Порядочность и высокий уровень конфиденциальности (работа с финансовыми документами и личными данными сотрудников).

• Работа в стабильной компании на рынке промышленного оборудования ЮФО.

• Оформление по ТК РФ.

• График работы: 5/2 (сб, вс — выходные), с 09:00 до 18:00.

• Уровень дохода: оклад + премия (уровень дохода обсуждается индивидуально с успешными кандидатами по итогам собеседования).

• Комфортный офис в центре города (Ростов-на-Дону, пр-т 40-летия Победы, 75 Н).

• Современная техника, оборудованное рабочее место , корпоративная мобильная связь.

• Корпоративная культура без бюрократии: прямой выход на руководство, быстрое принятие решений.