Помощник ректора/секретарь

Медицинский институт "МедСкиллс" ищет сотрудника на должность "Помощник ректора/секретарь".

Функционал:

- Организационное обеспечение:

- подготовка заседаний, совещаний, встреч

- организация приёма посетителей

- организационное обеспечение командировок

- координация взаимодействия структурных подразделений университета при организации официальных приёмов и мероприятий с участием ректора;

- Документационное обеспечение:

- работа с корреспонденцией

- контроль исполнения поручений

- подготовка материалов

- подготовка проектов документов

- ведение делопроизводства;

- Коммуникационная поддержка:

- организация переговоров

- ведение деловой переписки с организациями

- получение и сбор сведений необходимых для принятия решений;

- Дополнительные функции:

- подготовка материалов к докладам и выступлениям ректора

- оперативный контроль за исполнением отдельных поручений ректора

- выполнение отдельных служебных поручений руководителя

- выполнение логичных поручений.

Требования к кандидату:

- опыт работы бизнес-ассистентом / помощником/секретарем от двух лет в сфере здравоохранения и образования

- желательно знание программ: 1С, MS Office (Exсel, Word), Битрикс24 или других CRM;

- коммуникабельность, инициативность, нацеленность на результат, ответственность, обучаемость, исполнительность, гибкость в общении, дисциплинированность, заботливость.

Мы предлагаем:

- оклад - вилка оклада от 60 000 тыс. на руки и выше (обсуждается индивидуально, зависит от опыта и компетенций);

- график ненормированный, могут быть задачи вне рабочего времени, а могут и не быть, по ситуации;

- комфортабельный офис в самом центре города на улице Пушкинская

Если Вас заинтересовала наша вакансия – пишите и сотрудники HR отдела свяжутся с Вами.