Операционный менеджер / Ассистент руководителя

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Сергей, я – руководитель операционного отдела в компании, которая управляет двумя брендами на Wildberries

В жизни и в бизнесе наша команда за одно: честность, драйв в развитии, порядок и ответственное отношение к делу.

Я карьерист, мне всегда мало – мало знаний, мало результатов, мало крутых проектов. Я не стою на месте и не люблю, когда «потолок» виден сразу. Поэтому я ищу не просто помощника, а единомышленника, который хочет расти так же быстро, как и я. Очень важно, чтобы наши ценности совпадали с твоими. Только тогда мы сможем работать едино и слаженно!

Главная цель сейчас – сформировать надежный и эффективный операционный отдел под моим руководством. Для этого мне нужен БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет обеспечить качественный контроль процессов, а также освободить мое время для стратегических задач и масштабирования бизнеса до плана в 1 миллиард рублей.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Честный и открытый к конструктивной обратной связи – это база нашей совместной работы, и мы рассчитываем на взаимность.

• Проактивный и инициативный – действуешь на опережение и не нуждаешься в микроменеджменте.

• Ответственный и системный, умеешь быстро сориентироваться в новых задачах, делаешь их вовремя и без лишних задержек.

Что ты получишь, работая со мной:

• Доступ к знаниям и опыту главного руководителя, который имеет большой предпринимательский путь.

• Возможность зарплатного роста.

• Работу в динамично развивающейся компании с амбициозными целями, а также в заряженном и проактивном коллективе.

• Возможность внедрять инновации и оптимизировать процессы, включая AI, и влиять на развитие бизнеса, внутренние операционные процессы.

• Топовое окружение предпринимателей, возможность расширения круга знакомств.

Какие задачи нужно будет выполнять:

1. Контроль забора груза (заявки, отслеживание, смс-оповещения);

2. Работа с честными знаками (выпуск, ОПДшки – почти автоматизировано);

3. Оплата и проверка счетов (сверка цен, корректности расчетов);

4. Взаимодействие с отделом продаж (запрос направлений для отгрузки);

5. Координация с fulfillment-подрядчиками (чтобы забрали и привезли);

6. Заказ бирок, коробок и прочих расходников (поставщики есть);

7. Расчет KPI команды;

8. Поездка на склад / к подрядчикам (раз в месяц / раз в 2 недели по запросу);

9. Подгрузка видео / вайпсов.

Результатом твоей работы будет – освобожденное время руководителя, направленное на развитие компании.

Что я жду от тебя:

• MS Office / Google Workspace

• Опыт работы с маркетплейсами, а также нейросетями и CRM будет плюсом

Что по условиям:

• Рабочие будни: с ПН по ПТ, 10:00-20:00 по мск. Суббота и воскресенье – выходные дни, но нужно быть просто на связи (в случае форс-мажоров).

• Формат работы: 95% времени – удаленно. Около 1-2 раз в месяц – офлайн в Москве (проверка fulfillment-подрядчика, решение вопросов, встреча с командой).

• Заработная плата на испытательном сроке (1 месяц): 80 000 рублей. Со второго месяца – 80 000 + KPI 20 000 – 50 000 рублей. С ростом обязанностей и ответственности предусматривается рост дохода.

• Выплата ЗП 2 раза в месяц.

• Оформление после испытательного срока: по ТК РФ или договор ГПХ с самозанятым/ИП.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Сергеем и выход на работу.