Администратор руководителя / Координатор исполнительской дисциплины

О вакансии:

Ищем организованного и системного администратора руководителя, который будет отвечать за исполнение договоренностей, ведение протоколов встреч и контроль сроков. Это не роль заместителя руководителя и не позиция, принимающая решения. Основная задача — обеспечить порядок в коммуникациях и доводить задачи до исполнения.

Чем предстоит заниматься:

• ведение протоколов совещаний и встреч;
• фиксация решений, задач, ответственных и сроков;
• подготовка и своевременная рассылка протоколов всем участникам;
• контроль исполнения поручений и соблюдения дедлайнов;
• сбор статусов по задачам и регулярное информирование руководителя;
• напоминание ответственным о сроках, контроль выполнения договоренностей;
• ведение календаря ключевых встреч, контроль важных дат и мероприятий;
• организация встреч, подготовка повестки и необходимых материалов;
• систематизация документов, протоколов и рабочих материалов;
• координация взаимодействия между подразделениями по поручениям руководителя.

Наши ожидания:

• опыт работы административным ассистентом, секретарем, офис-менеджером, координатором проектов или помощником руководителя в IT компании от 2 лет;
• высокая организованность и внимание к деталям;
• умение вести протоколы и структурировать большой объем информации;
• навык контроля исполнения задач без прямых административных полномочий;
• отличные коммуникативные навыки и деловая переписка;
• уверенное владение Яндекс 360, Excel, календарями и корпоративными мессенджерами;
• умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• ответственность, настойчивость и системное мышление.

Что мы предлагаем:

• гибридный формат работы: 3 дня в офисе, 2 дня - дома. Адрес - Москва, 69-й км МКАД, Бизнес-парк «GreenWood», корп. 1 или удаленный формат;

• работа в динамичной fintech-команде с возможностью влияния на бизнес-результат;

• постоянные поддержка и наставничество опытного руководителя.