Бизнес ассистент в офис

В MISE и EVENT агентство для собственника компании мы ищем БА, который, который поможет держать под контролем операционные задачи, коммуникации, документы и текущие проекты команды.

Обязанности:

• Организовывать работу руководителя: вести календарь, координировать встречи, контролировать задачи и договоренности.
• Административное сопровождение офиса
  обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ расходных материалов (канцелярия, вода, фрукты и др.);
• Решать текущие организационные вопросы: документы, оплаты, подрядчики, работа офиса.
• Искать, собирать и структурировать информацию под задачи руководителя и проектов.
• Помогать с организацией мероприятий, корпоративных активностей и коммуникацией с партнерами.
• Участвовать в маркетинговых и PR-задачах: координировать подрядчиков, помогать с соцсетями, рекламными размещениями и исследованиями аудитории.

• Системность, ответственность и внимательность.

• Умение самостоятельно разбираться в задачах и расставлять приоритеты.

• Уверенная работа с Google Workspace и таблицами.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение искать и анализировать информацию.

• Знакомство с AI-инструментами.

• Плюсом будет опыт работы ассистентом, координатором проектов, а также понимание маркетинга/SMM.

• Работа в офисе по адресу
• На старте работа из офиса, далее гибрид — 3–4 дня в неделю в офисе.
• 90 000 ₽ на испытательном сроке, 100 000 ₽ после испытательного срока.
• Рост до 120 000–130 000 ₽ с расширением зоны ответственности.
• Обучение за счет компании.
• Возможность профессионального и финансового роста внутри компании.