Помощник руководителя

В организацию ООО "БауИнвест" требуется помощник руководителя .

Полный рабочий день с 9 до 18 пн-пт .

Обязанности:

• Прием входящих звонков;

• Встреча гостей (чай, кофе);

• Ведение делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документации, отправка писем дополнительными службами);

• Работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер);

• Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;

• Осуществление контроля за выполнением поручений руководителя;

• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов;

• Ведение деловой переписки;

• Административная поддержка (travel-поддержка: организация личных и деловых поездок, командировок (заказ билетов, транспорта, бронирование гостиниц, визовая поддержка);

• Выполнение личных поручений руководителя;

• Подготовка документации для разных компетентных органов и учреждений.

Требования:

• Наличие высшего образования;

• Опыт работы в должности помощника руководителя от 1 года;

• Английский язык - средне-продвинутый;

знание других иностранных языков будет плюсом

• Уверенный интернет и ПК-пользователь;

• Обладание аналитическим складом ума и способностями к системному логическому мышлению;

• Хорошая память, обладание быстротой реакции;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Трудолюбие, выносливость, стрессоустойчивость;

• Умение работать в команде, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.

• График работы: 5/2 (необходимо быть на связи 24/7)

• Испытательный срок 3 месяца.

• Просьба присылать фотографию при отклике на вакансию.