Офис-менеджер

Москва, Дербеневская улица, 15Б

Метро: Автозаводская

Описание вакансии

Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который станет центром жизнедеятельности нашего офиса.

Вы будете обеспечивать комфортную рабочую среду для команды, вести документооборот, поддерживать внутрикорпоративные коммуникации и решать разнообразные оперативные задачи.

Основные задачи:

— Организация закупок канцелярии и хозяйственных товаров, контроль расходных материалов;

— Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра: оформление пропусков, вопросы аренды и коммунальных услуг;

— Контроль качества клининговых услуг, поддержание порядка в офисе;

— Ведение реестра техники: выдача ноутбуков, телефонов, зарядных устройств, оформление актов приёма-передачи;

— Актуализация баз знаний, реестров клиентов и партнёров;

— Работа с CRM-системой, Excel-таблицами, корпоративными рассылками и внутренними чатами;

— Приём телефонных звонков, посетителей и корреспонденции, встреча гостей, организация кофе-пауз;

— Адаптация новых сотрудников, составление графиков работы, ведение учёта рабочего времени;

— Организация внутренних мероприятий и корпоративных событий;

— Подготовка справочных материалов для посетителей;

— Разработка типовых шаблонов документов, организация документооборота.

Мы ожидаем от кандидата:

— Опыт работы офис-менеджером от 2ух лет;

— Уверенное владение MS Office (Word, Excel), опыт работы с CRM-системами;

— Грамотная устная и письменная речь;

— Внимательность к деталям, организованность, ответственность;

- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

Официальное устройство по ТК РФ;
Офис находится в 10-ти минутах от метро Павелецкая: ул.Дербеневская 15Б, БЦ Свежий ветер;
График работы с 9.00 до 18.00, офисный формат;
Офис небольшого формата;
Коллектив дружный, дружелюбная атмосфеоа в офисе.

Посмотреть контакты работодателя