Офис-менеджер

Благотворительный фонд помощи хосписам «Вера» - первый в России фонд, который начал оказывать регулярную и систематическую поддержку хосписам и их пациентам: неизлечимо больным людям.

Он существует для того, чтобы каждый неизлечимо больной взрослый или ребёнок в России мог своевременно и бесплатно получить паллиативную помощь.

Мы уверены, что, если человека нельзя вылечить - это не значит, что ему нельзя помочь.

Фонду Вера нужен Офис-менеджер — человек с заботливыми руками и системным мышлением, чтобы поддерживать пространство и людей, создающих помощь.

Кого мы ищем: практичного и рукастого человека, который не боится физической работы, с системой в голове — наведёт порядок там, где его нет. Неравнодушного, кому близки ценности фонда «Вера».

Ключевая задача: обеспечение бесперебойной работы двух офисов, полное операционное сопровождение деятельности сотрудников и разгрузка руководителя АХО по текущим вопросам.

Обязанности:

• Курирование офиса на Ефремова: решение текущих вопросов сотрудников, выявление скрытых потребностей.

• Обеспечение двух офисов расходными материалами, канцелярскими и хозяйственными товарами в рамках утверждённого бюджета.

• Постановка задач и контроль работы уборщиц.

• Полный цикл бумажного документооборота: печать, сканирование, копирование, сбор подписей, комплектация документов, ведение реестров, архив входящей/исходящей документации, почтовый реестр, подготовка отчётности в конце месяца.

• Работа с ЭДО и 1С, взаимодействие с курьерами.

• Организация погрузочно-разгрузочных работ и перемещения грузов между офисами.

• Администрирование корпоративной телефонии и почтовой корреспонденции.

• Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий и акций.

Требования к соискателю:

• Опыт административной работы: секретарь, офис-менеджер, АХО от 1 года.

• Опыт закупок и работы с поставщиками.

• Опыт работы с документами и базовый документооборот (печать, сканирование, сбор подписей).

• Умение организовывать логистику: вызвать курьера, встретить груз, организовать перевозку.

• Базовый Excel (таблицы, списки — достаточно).

• Уверенный пользователь ПК и электронной почты.

• Навыки работы с телефоном, почтой и людьми.

• Будет плюсом: опыт работы в НКО или понимание благотворительной сферы.

Личные качествами:

• Ответственный, надёжный, самостоятельный, проактивный, доброжелательный.

Мы предлагаем:

• Работу в одной из крупнейших российских благотворительных организаций, оказывающей помощь и поддержку неизлечимо больным людям по всей России.
• График 5/2, 8 часов (ситуативно – работа в выходной день в случае проведения мероприятий).
• Место работы: офис 2-й Николощеповский пер., д.4 и офис на ул.Ефремова д.13.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Бесплатные билеты в театр, музей, лектории (от партнеров и друзей фонда).
• Команду людей, для которых помощь — не просто работа, а важная часть жизни.