Бизнес ассистент директора

Чем предстоит заниматься

• Контролировать исполнение поручений директора и вести единый реестр задач.
• Отслеживать сроки исполнения, ответственных, статусы и результаты выполнения поручений.
• Контролировать исполнительскую дисциплину подразделений, филиалов и региональных менеджеров.
• Формировать и сопровождать Action Plan по итогам совещаний.
• Организовывать взаимодействие между подразделениями компании (Операционный блок, IT, HR, Логистика, Маркетинг, Коммерческий блок, BNPL, Collection и др.).
• Координировать обработку обращений филиалов и контролировать качество их исполнения.
• Контролировать соблюдение SLA, выявлять просрочки и готовить материалы для эскалации.
• Организовывать встречи: подготовка повестки, сбор материалов, ведение протоколов, рассылка решений и контроль их исполнения.
• Готовить ежедневные и еженедельные операционные дайджесты для директора.
• Собирать и структурировать управленческую отчетность по ключевым показателям деятельности.
• Подготавливать аналитические материалы для принятия управленческих решений.
• Вести базу внутренних документов, регламентов, стандартов, презентаций и протоколов.
• Сопровождать проекты операционного блока и контролировать выполнение проектных задач.
• Участвовать в подготовке региональных визитов, анализировать результаты и формировать планы мероприятий.
• Организовывать календарь руководителя, контролировать приоритеты, сроки и конфиденциальную информацию.

Мы ожидаем

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года на позициях бизнес-ассистента, исполнительного ассистента, координатора проектов, проектного администратора или в аналогичной роли.
• Опыт взаимодействия с руководителями, проектными командами или филиальной сетью будет преимуществом.
• Понимание операционных процессов, документооборота, KPI и межфункционального взаимодействия.
• Свободное владение русским языком и хорошее знание узбекского языка.
• Уверенное владение Microsoft Excel, Word и PowerPoint.
• Опыт работы с системами управления задачами (Asana, Trello, Bitrix24, Jira, Notion или аналогичными).
• Развитые аналитические способности и умение структурировать информацию.
• Высокий уровень организованности, ответственности и внимательности к деталям.
• Умение работать одновременно с большим количеством задач.
• Отличные коммуникативные навыки, настойчивость и дипломатичность.
• Стрессоустойчивость, высокая скорость работы и способность быстро переключаться между задачами.
• Безусловное соблюдение конфиденциальности.

Будет преимуществом

• Опыт работы в крупных компаниях с филиальной сетью.
• Опыт участия в операционных или проектных инициативах.
• Знание принципов управления проектами.
• Опыт подготовки аналитических отчетов и презентаций для руководства.

Что мы предлагаем

• Работу напрямую с директором компании.
• Участие в развитии операционных процессов и реализации стратегически важных проектов.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Узбекистан.
• Конкурентоспособную заработную плату.
• Современный офис и профессиональную команду.
• Командировки по регионам (при необходимости, ориентировочно один раз в месяц).

Что будет результатом вашей работы

Через три месяца работы вы:

• выстроите прозрачную систему контроля поручений директора;
• обеспечите своевременную подготовку протоколов встреч;
• внедрите регулярный контроль исполнения задач и соблюдения сроков;
• наладите систему операционной отчетности и дайджестов;
• обеспечите прозрачность статусов проектов, обращений и ключевых операционных показателей.