Бизнес координатор / Операционный ассистент руководителя

О компании
Optima Graphics — поставщик оборудования и материалов для полиграфии. Работаем с 2019 года, растём и усиливаем команду. Нам нужен сильный, самостоятельный, организованный человек, который станет правой рукой управляющего директора и поможет вывести компанию на новый уровень.

Обязанности:

- Управление рабочим днём руководителя: планирование, приоритеты, контроль исполнения.
- Координация задач между руководителем, техническим директором и офисом.
- Контроль дедлайнов, напоминания, структурирование задач, “держать всё под контролем”.
- Подготовка коммерческих предложений (по шаблону), сбор данных от техдиректора.
- Ведение CRM: актуальность статусов, фиксация коммуникаций, контроль за движением сделок.
- Первичная коммуникация с клиентами и поставщиками (рус/узб/англ): запросы, уточнения, переписка, согласование встреч.
- Организация документооборота: счета, договоры, накладные, заявки.
- Контроль логистики: поставки, отгрузки, статусы.
- Подготовка кратких отчётов для руководителя.
- Наведение порядка в процессах и офисе: “ничего не теряется, всё движется”.

- Опыт работы координатором, ассистентом руководителя, административным менеджером от 2 лет.
- Отличные организационные навыки, структурность, внимательность.
- Умение работать в режиме многозадачности без хаоса.
- Владение русским, узбекским и английским на рабочем уровне (переписка, звонки).
- Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, PowerPoint, PDF, почта, мессенджеры.
- Тактичная настойчивость: умение корректно напоминать и добиваться результата.
- Самостоятельность, инициативность, ответственность.

Будет плюсом

- Опыт в B2B, продажах, сервисе или технических компаниях.
- Навыки работы в CRM.
- Понимание логистики и документооборота.

- Умение работать с различными ИИ.

Мы предлагаем

- Работа в стабильной компании с реальными перспективами роста.
- Прямое взаимодействие с управляющим директором.
- Возможность влиять на процессы и становиться ключевым человеком в офисе.
- Рост до операционного менеджера и выше при успешной работе.
- График 5/2, 9:00–18:00.
- Заработная плата: от 10 000 000 сум (по итогам собеседования).
- Уютный офис, дружная команда, адекватное руководство.​​​​​​​