Бизнес-ассистент

Мы — Hayler Group, крупный дистрибьютор международных брендов декоративной косметики TopFace и Miss Tais.

Сейчас мы выходим на рынок Узбекистана и запускаем офис в Ташкенте — это стратегический шаг для развития бизнеса в регионе. Проект находится на старте: здесь много неопределённости, быстрых решений и возможностей влиять на результат с первых дней.

Нам нужен проактивный бизнес‑ассистент, который станет «локальным якорем» для собственника: поможет быстро и корректно войти в рынок, найдёт нужных людей, договорится о ключевых условиях и снимет операционные барьеры за счёт понимания местной деловой культуры.

Что мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании с учётом опыта).
• Поддержка команды единомышленников и атмосфера, где ценят инициативу.
• Работа с мировыми брендами и возможность профессионального развития.
• Быстрый старт и интенсивный период запуска: возможность влиять на процессы с первых дней и формировать стандарты работы офиса.
• Перспектива роста роли вместе с развитием рынка Узбекистана: при успешных результатах ассистент может стать частью управленческой команды регионального офиса.

Твои задачи:

• Локальная интеграция и хантинг: находить подрядчиков, арендодателей, локальных партнёров, экспертов и кандидатов на ключевые роли; делать первичный отбор, вести базу контактов с пометками по особенностям взаимодействия.
• Переговоры и договорённости: вести коммуникацию от лица компании, договариваться о просмотрах помещений, условиях аренды, услугах подрядчиков, фиксировать договорённости и контролировать исполнение.
• Культурно‑деловая адаптация: учитывать нормы и ожидания деловой среды Ташкента (формат общения, сроки, иерархия, стиль переговоров), чтобы не затягивать процессы и избегать недопониманий.
• Операционный запуск: помогать с базовыми задачами для старта офиса — связь, интернет, мебель, доступы, курьерские и бытовые сервисы, первичные документы и согласования.
• Координация и прозрачность: вести календарь, встречи, задачи, готовить короткие сводки для собственника (статус, риски, сроки, что нужно решить).
• Поддержка масштабирования: участвовать в формировании стандартов работы офиса и правил взаимодействия с локальными контрагентами, чтобы масштабировать процессы по мере роста команды

Что важно для успеха:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером или помощником руководителя от 3 лет
• Отличные коммуникативные навыки, умение договариваться и выстраивать доверительные отношения
• Навыки активного поиска и привлечения специалистов (хантинг)
• Знание деловой культуры и особенностей ведения бизнеса в Ташкенте
• Организованность, самостоятельность, высокий уровень ответственности
• Готовность работать в динамичной среде и быстро реагировать на изменения
• Владение современными офисными программами и инструментами коммуникации

Оставляйте свой ОТКЛИК и мы обязательно вернемся с обратной связью.