Бизнес-ассистент

Вакансия: Бизнес-ассистент

Мы ищем энергичного, организованного и проактивного профессионала на позицию Бизнес- ассистента для сопровождения деятельности предпринимателя, чьи бизнес-проекты известны и успешно функционируют на территории СНГ.

Эта роль требует высокой степени ответственности, умения работать в режиме многозадачности и полной вовлеченности в бизнес-процессы.

Требования к кандидату:

- Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя или секретарем директора компании от 2-х лет.

Навыки:

- Безупречные организационные и коммуникационные навыки.

- Глубокое владение инструментами тайм-менеджмента (Google Calendar).

- Высокая цифровая грамотность (Zoom, Google Meet, Яндекс.Телемост и другие средства связи).

- Грамотная устная и письменная деловая коммуникация.

Личные качества: Проактивность, стрессоустойчивость, гибкость и умение расставлять приоритеты в меняющихся условиях.

Важное условие: Готовность быть на связи в режиме 24/7. В связи со спецификой деятельности, предполагаются частые командировки в Таджикистан и страны зарубежья.

Приоритет: Соблюдение строгой конфиденциальности служебной и коммерческой информации.

Ключевые обязанности:

- Управление графиком: Ведение календаря Руководителя, планирование встреч, переговоров и рабочих поездок.

- Администрирование встреч: Подготовка материалов, формирование повестки дня и ведение протоколов совещаний.

- Организация командировок: Полный цикл сопровождения (бронирование билетов, отелей, оформление виз, логистика трансферов).

- Коммуникация: Взаимодействие с управленческой командой, партнерами и клиентами; ведение входящей и исходящей корреспонденции.

- Контроль: Напоминание о дедлайнах, ключевых событиях и контроль исполнения поручений Руководителя сотрудниками управленческой команды.

- Поддержка: Прием посетителей и выполнение персональных поручений в рамках трудового договора.

Если вы обладаете необходимым опытом, умеете мыслить на опережение и хотите работать с бизнес-лидером высокого уровня — мы ждем ваш отклик.