Бизнес-ассистент директора

Чем предстоит заниматься

• контролировать исполнение поручений директора;
• вести единый реестр задач, отслеживать сроки, статусы и результаты;
• организовывать и сопровождать встречи: подготовка повестки, протоколирование, контроль исполнения решений;
• координировать взаимодействие между подразделениями (Операционный блок, IT, HR, Логистика, Маркетинг, Коммерческий блок и др.);
• контролировать обращения филиалов, соблюдение SLA и своевременность их обработки;
• готовить ежедневные и еженедельные операционные дайджесты;
• собирать и анализировать отчетность по ключевым операционным показателям (KPI);
• готовить аналитические материалы и справки для принятия управленческих решений;
• сопровождать операционные проекты и контролировать выполнение этапов;
• вести базу регламентов, протоколов и внутренних документов;
• организовывать календарь руководителя и обеспечивать административную поддержку.

Мы ожидаем

• опыт работы от 1 года в роли бизнес-ассистента, исполнительного ассистента, координатора проектов, project coordinator или в аналогичной позиции;
• уверенное владение русским и узбекским языками;
• отличное знание MS Excel, Word, PowerPoint;
• опыт работы с системами управления задачами (Asana, Trello, Jira, Bitrix24, Notion или аналогами);
• развитые аналитические способности и системное мышление;
• высокий уровень организованности, ответственности и внимательности к деталям;
• умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;
• сильные коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с руководителями и подразделениями;
• умение работать с конфиденциальной информацией.

Будет преимуществом:

• опыт работы с филиальной сетью, операционными процессами или проектным управлением;
• понимание KPI, SLA и принципов построения бизнес-процессов.

Что мы предлагаем

• работу напрямую с директором;
• участие в реализации стратегически важных проектов компании;
• возможность влиять на эффективность бизнес-процессов;
• профессиональное развитие и карьерный рост;
• официальное трудоустройство;
• современный офис;
• командировки по регионам (при необходимости).

На испытательном сроке вы

• выстроите единую систему контроля поручений;
• внедрите регулярный мониторинг задач и операционной отчетности;
• обеспечите прозрачный контроль исполнения решений и взаимодействия между подразделениями.

Если вы умеете превращать хаос в систему, держать под контролем десятки задач одновременно и помогать руководителю принимать эффективные решения — будем рады видеть вас в нашей команде.