Руководитель административного отдела

Humans — международная телеком-компания, предоставляющая услуги мобильной связи в Узбекистане.
Мы создаём удобные и понятные продукты для клиентов и развиваем сильную внутреннюю операционную команду.

Сейчас мы ищем Руководителя административного отдела — человека, который сможет держать под контролем административные процессы, документооборот, офисные вопросы, взаимодействие с контрагентами и внутренними командами.

Чем предстоит заниматься:

— Организовывать и контролировать административный документооборот компании;
— Работать с договорами, закрывающими документами, корреспонденцией и сопроводительными документами;
— Контролировать подписание, отправку и получение документов;
— Взаимодействовать с контрагентами, подрядчиками, бизнес-центром, арендодателями и курьерскими службами;
— Контролировать оплаты, подтверждения и закрывающие документы совместно с бухгалтерией;
— Взаимодействовать с юридическим отделом по договорам, шаблонам и проверке документов;
— Организовывать хозяйственные процессы: закупки, ремонт, офисные вопросы, поддержание порядка и чистоты;
— Решать нестандартные и срочные административные задачи;
— Организовывать командировки: считать бюджет, оформлять документы, контролировать процесс;
— Участвовать в организации внутренних мероприятий и корпоративных активностей;
— Вести рабочие таблицы, статусы задач и отчётность;
— Работать с Jira и внутренними системами компании.

Что важно для этой роли:

— Опыт работы руководителем административного отдела, административным менеджером, office manager lead или в похожей роли;
— Понимание административного документооборота и работы с контрагентами;
— Опыт взаимодействия с бухгалтерией, юристами, подрядчиками и арендодателями;
— Уверенная работа с Google Sheets / Excel;
— Умение грамотно вести деловую переписку;
— Опыт работы с Jira будет преимуществом;
— Внимательность к деталям и умение контролировать сроки;
— Пунктуальность, ответственность и системный подход;
— Умение быстро реагировать на форс-мажоры;
— Навык выстраивания коммуникации с разными уровнями сотрудников и внешними партнёрами.

Будет плюсом:

— Опыт работы в крупной компании с активным документооборотом;
— Опыт сопровождения офисных процессов, закупок и административных договоров;
— Опыт работы с нерезидентными / зарубежными контрагентами;
— Навык организации командировок и корпоративных мероприятий.

Что предлагаем:

— Работу в международной телеком-компании;
— Реальную зону ответственности и влияние на внутренние процессы;
— Профессиональную команду и поддержку со стороны смежных отделов;
— Официальное трудоустройство;
— Заработная плата, обсуждается индивидуально;
— График работы: 5/2;
— Комфортный офис в Ташкенте.

Эта позиция подойдёт человеку, который умеет держать много процессов в руках, внимательно работает с документами, не боится коммуникации и доводит задачи до результата.