Помощник/ассистент руководителя

Ташкент

Описание вакансии

Мы ищем не просто исполнителя, а правую руку руководителя — проактивного, системного и надежного человека, который возьмет на себя управление операционными процессами, координацию проектов и контроль исполнительской дисциплины.

Эта роль для тех, кто обладает развитым «сервисным» мышлением, умеет предвосхищать потребности руководителя и автоматизировать рутину, а не делать ее вручную.

Обязанности:

Управление календарем и коммуникациями: Полное ведение календаря руководителя, организация и протоколирование встреч (включая внешних участников: подрядчиков, заказчиков). Взаимодействие с ассистентами топ-менеджмента (синхронизация графиков).
Контроль задач и отчетность: Мониторинг дедлайнов сотрудников ПБ, разработка отчетности по эффективности. Постановка задач на автоматизацию отчетности (внедрение Jira / новых инструментов).
Аналитика и документооборот: Подготовка презентаций, аналитических отчетов. Валидация результатов работы подрядчиков (проверка и контроль актов выполненных работ, документации).
Координация и проекты: Сопровождение сквозных процессов между подразделениями ПБ. Лидирование внутренних проектов. Контроль статусов проектов.
Информационная поддержка: Оперативное доведение информации до команды по запросу руководителя.
Логистика: Организация командировок и поддержка выездных мероприятий.

Требования:

Опыт работы: Обязателен опыт работы личным/бизнес-ассистентом руководителя не менее 5 лет, преимущественно в банках.
Бэкграунд: Мы ищем человека с опытом в клиентском сервисе, обслуживании — вы должны четко понимать, что такое «высококлассный сервис» и ценность внутреннего клиента.
Технологичность: Искренний интерес к оптимизации процессов. Вы умеете (или очень хотите научиться) автоматизировать отчеты в Jira/Confluence/Task-tracker и не любите тратить время на рутину.

Условия:

Конкурентная компенсация;
Официальное трудоустройство по ТК РУз;
Стабильная и своевременная выплата дохода; уровень дохода обсуждается индивидуально по итогам интервью;
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
Работа в быстрорастущей амбициозной IT-компании;
Профессиональная команда и современная рабочая среда;
Возможность обмена опытом с экспертами из стран СНГ;
Социальный пакет: материальная помощь для сотрудников компании, полезные перекусы.

Посмотреть контакты работодателя