Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Ташкент, улица Буюк Ипак Йули, 436
Описание вакансии
Обязанности:
-
2.1. Организация рабочего процесса руководителя
- Планирует и координирует рабочий день руководителя, приоритизирует его задачи, включая встречи, совещания и деловые поездки.
- Ведет календарь событий и контролирует соблюдение сроков выполнения задач.
- Обеспечивает подготовку необходимых материалов для совещаний и встреч.
- Управляет экстренными запросами и при необходимости корректирует график.
-
2.2. Работа с документами и информацией
- Готовит, оформляет и систематизирует служебные и корпоративные документы.
- Контролирует корректность деловой переписки и официальных писем.
- Осуществляет учет, систематизацию, архивирование и хранение входящей и исходящей информации в соответствии с корпоративными требованиями.
-
2.3. Взаимодействие с подразделениями и внешние контакты
- Передает поручения руководителя сотрудникам и контролирует их выполнение.
- Координирует взаимодействие руководителя с различными отделами компании по текущим вопросам.
- При необходимости взаимодействует с внешними организациями и партнерами, включая подготовку документов (в том числе визовое сопровождение), ведение переписки и согласование встреч.
-
2.4. Контроль и отчетность
- Отслеживает выполнение задач и поручений руководителя.
- Готовит краткие сводные материалы о результатах работы.
- Составляет аналитические сводки и краткие обзоры для принятия управленческих решений.
-
2.5. Соблюдение внутренних стандартов
- Соблюдает внутренние регламенты и стандарты компании.
- Обеспечивает конфиденциальность информации, ставшей известной ему в ходе работы.
- Организаторские способности
- Коммуникабельность и уверенность
- Технические навыки
- Многозадачность
- Ответственность и внимание к деталям
- Стрессоустойчивость
- официальное трудоустройство
Навыки
- Деловая переписка
- Планирование рабочего дня руководителя
- MS PowerPoint
- Документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Персональный помощник руководителя со знанием английского языка - Стажер
AKELA GROUP MACHINERY
Ташкент
до 14000000 UZS
