Помощник/ассистент руководителя

Ташкент, улица Нилуфар, 2А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

обеспечение организационной и административной поддержки директора Общества;
организация встреч, совещаний, переговоров и рабочих мероприятий;
ведение рабочего графика и контроль календаря директора Общества;
подготовка служебных писем, отчетов, справок, протоколов, презентаций и иных документов;
прием, систематизация и передача руководству входящей информации и документов;
контроль исполнения поручений директора Общества структурными подразделениями;
ведение реестра поручений и контроль установленных сроков;
сбор оперативной информации о работе терминала;
подготовка для руководства оперативных сводок и отчетов;
взаимодействие с производственными подразделениями, клиентами, перевозчиками, экспедиторами и подрядчиками;
участие в организации деловых встреч и переговоров;
ведение протоколов совещаний и контроль исполнения принятых решений;
подготовка документов и материалов для командировок и деловых поездок, покупка и бронирование билетов и гостиниц;
оформление виз и регистраций;
оперативное информирование директора о возникающих проблемах, задержках и рисках;
выполнение поручений директора в рамках предоставленных полномочий.

Требования:

высшее или среднее специальное образование;
опыт работы от 1 года до 3-х лет в административной, организационной, транспортной, логистической или смежной сфере будет преимуществом;
грамотная устная и письменная речь на русском языке;
уверенное владение Microsoft Word, Excel, электронной почтой и офисными программами;
хорошие навыки деловой переписки и подготовки документов;
умение работать с большим объемом информации;
организованность, внимательность, ответственность и исполнительность;
умение соблюдать сроки и контролировать выполнение поставленных задач;
хорошие коммуникативные навыки;
способность оперативно решать организационные вопросы;
знание английского и русского языков обязательно;
знание узбекского языка будет преимуществом;
готовность работать в динамичной среде Общества.