Помощник/ассистент руководителя в производственную компанию

ООО «Сорбент Про» является современным предприятием по производству органических удобрений. Компания ООО "Сорбент Про" имеет весь производственный цикл: добыча, разработка, производство, упаковка и доставка готовой продукции.

https://sorbentpro.ru/services/

Обязанности:

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПОДДЕРЖКА РУКОВОДИТЕЛЯ

• Поддержка руководства : ведение личного календаря руководителя, напоминания о событиях, организация встреч, ведение и контроль исполнения точечных поручений, участие в совещаниях, протоколирование совещаний;
• Оформление командировок, заказ гостиниц, покупка авиа и ж/д билетов.

• Организация бесперебойной работы офиса: приём гостей, работа с корреспонденцией, эл. почтой, заказ канцелярии и хозтоваров;
• Ведение документооборота : подписание договоров, УПД, оформление ТТН на груз, сбор и контроль и отправка документов контрагентам, оформление заявок в БИТ ФИНАНС 1С, работа в GS ЛК Сорбент Про;

БЛОК ПРОИЗВОДСТВО:

• Отправка образцов и продукции (формирование заказа СДЭК, Деловые линии );
• Подготовка отправок продукции с собственных производств, формирование поставки, отправка по эл. почте запроса;
• Взаимодействие с отделами группы компании (склад, логистика, бухгалтерия, IT);
• Контроль складских остатков (образцов, продукции);
• Участие в выставках , подготовка к выставке ( взаимодействие с типографиями, заказ этикеток, контроль оплат, получения и подписание закрывающих документов)
• Сопровождение проектов;
• Отчётность.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником руководителя/ассистентом руководителя от 2,5 лет;
• Приветствуется опыт работы в логистических, транспортных и аграрных компаниях;
• Опыт работы в 1С, Bitrix24;
• Уверенный пользователь офисных программ: Word, Excel, базовые навыки работы в Битрикс24;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, внимательность к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности.

• Место работы – г. Москва, м. Лианозово, ул. Дмитровское шоссе, 157 стр. 12;
• График работы 5/2, с 9-00 до 18-00 офис;
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, б/л;
• Заработная плата : фиксированный оклад 120 000 руб, на руки .