Помощник/ассистент руководителя

Москва, проезд Энтузиастов, 11

Метро: Авиамоторная

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование рабочей недели, рабочего дня руководителя, оперативная корректировка изменений, фильтрация спама;
Контроль исполнения поручений руководителя, протокольных решений, подготовка в электронном виде отчётов;
Обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документов, приём и обработка телефонных звонков руководителю, электронных писем;
Подготовка проектов: писем, презентаций, протоколов, поручений, распоряжений, заявок, запросов, обращений, анкет, форм и др.;
Поиск информации, сбор и анализ собранных данных, подготовка графиков, таблиц;
Участие в совещаниях, переговорах и внешних встречах руководителя, подготовка материалов к совещаниям и встречам, протоколирование принятых решений;
Выезды в местные командировки по Москве и Московской области по поручениям руководителя;
Организация ВКС, доведение информации до подчиненных;
Работа в информационной системе 1С документооборот;
Участие в развитии и совершенствовании операционной системы;
Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Логическое мышление.
Сдержанность.
Педантичность.
Стремление к повышению профессионального уровня.
Дисциплинированность и ответственность.
Умение работать с большими объёмами информации.
Исполнительность.
Внимание к деталям.
Коммуникативные навыки. Умение эффективно общаться с коллегами.
Творческий подход. Инновационность и креативность в поиске нестандартных решений и новых подходов.
Честность, ответственность и стремление к соблюдению этических норм в профессиональной деятельности.
Обучаемость. Готовность к постоянному обучению и развитию в связи с изменениями в нормативах.
Владение стандартным офисным пакетом (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и оргтехникой (принтер/сканер/плоттер)
Желательно владение 1С:Документооборот, 1С:EРП