Ассистент руководителя

Secret Technologies - это быстрорастущая российская сервисно-продуктовая компания, специализирующаяся на разработке программных решений в сферах b2b, b2g и оказании услуг системной интеграции.

Мы - новая на российском рынке сервисная компания завоевавшая своим продуктом крупнейших Заказчиков страны (БАНКИ, ГОС.КОМПАНИИ, ПРОМЫШЛЕННОСТЬ, ОБОРОННЫЙ СЕКТОР).

Обязанности :

- Контроль за выполнением распоряжений генерального директора и коммерческого директора;

- Подбор подрядчиков, ведение переговоров с подрядчиками, отслеживание хода исполнения их работ;

- Оформление коммерческих предложений, составление писем, обращений, необходимых руководству;

- Участие в процессе согласования договоров и подключение руководителей проектов на их исполнение;

- Подготовка встреч, оповещение участников о времени и повестке;

- Отслеживание статусов и соблюдение сроков выполнения задач генерального директора и коммерческого директора, а также взаимодействие со смежными направлениями и топ-менеджерами;

- Организационная поддержка процесса подачи на тендеры;

Поддержание актуальной информации в CRM БИТРИКС;

- Способность к многозадачности, ведение нескольких процессов параллельно без потери качества.

Требования:

- Знание офисных программ (Word, Excel, таблицы, Power Point, Microsoft Outlook, CRM БИТРИКС);

- Опыт работы в IT компаниях, административной поддержке отдела продаж будет преимуществом;

- Опыт работы с цифровыми показателями Отдела продаж (заполнение отчетных таблиц);

- Конфиденциальность в работе, повышенное внимание к деталям;

- Высокий уровень самоорганизации, инициативность, умение брать ответственность за результат;

- Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

- Знание английского языка будет преимуществом;

- Продвинутые навыки пользования компьютером, стремление изучать новое и развиваться.

Условия:

- ДМС, включая стоматологию;

- Оформление по ТК РФ;

- Комфортный и гибкий график работы 5/2 с 10-00 до 19-00 ч.;

- Офис класса А, в шаговой доступности от метро Текстильщики;

- Оплачиваемые отпуска и больничные, представительские расходы;

- Интересные, амбициозные задачи.