Специалист по кадрам и кадровому делопроизводству

Компания «IRFIX» производитель монтажных пен с собственными производственными площадками в г. Зарайск. Ассортимент компании помогает занимать интересные и перспективные ниши в разных сферах строительного бизнеса. Мы приглашаем в свою команду специалиста по кадрам и кадровому делопроизводству:

Чем предстоит заниматься:

1. Кадровое делопроизводство (3 юрлица, 50 чел.)

• Полный цикл учёта: приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные, графики, табели.
• Расчёт и сдача отчётности в СФР по каждому юрлицу.
• Разработка и актуализация ЛНА: Положение об оплате труда, Положение о премировании, ПВТР, Положение о защите персональных данных и другие.

2. Воинский учёт : работа с военкоматом, отчёты, сверка.

3. Охрана труда и промышленная безопасность (организационно-документальная часть)

• Разработка инструкций по охране труда и по безопасному ведению работ на ОПО (совместно с техническими специалистами).
• Организация обучения и проверки знаний по промышленной безопасности: сбор заявок, направление на обучение, оформление протоколов и удостоверений, подготовка к проверкам Ростехнадзора.
• Ведение журналов инструктажей, допусков.

4. Работать с иностранцами (до 5 человек):

• Мониторинг сроков действия документов, заключение трудовых договоров с иностранцами
• уведомления в МВД

5. Аудит текущего кадрового архива и восстановление документов

• Проведение полного аудита кадровых документов по всем трём юрлицам: проверка наличия всех приказов, трудовых договоров, личных карточек, ведомостей, журналов учёта.
• Выявление пропущенных или утраченных документов и их восстановление в соответствии с действующим законодательством (оформление дубликатов, внесение исправлений, переоформление при необходимости).

6. Ведение электронного архива

• Настройка и ведение электронного архива кадровых документов (сканирование, систематизация по юрлицам и годам, обеспечение быстрого доступа и поиска).
• Оцифровка бумажных документов с созданием структурированного реестра.
• Обеспечение сохранности и конфиденциальности данных в электронном виде.

7. Дневные командировки в г. Зарайск, Новорязанское шоссе, 25- км (1-2 раза в месяц, при необходимости)

• Выезд утром – возврат вечером. Для поездок предоставляется автомобиль компании.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт кадровиком от 3 лет (обязательно знание 1С:ЗУП и трудового законодательства).
• Обязательный опыт ведения нескольких юрлиц.
• Опыт ведения воинского учёта (знание форм отчётности, взаимодействие с военкоматом).
• Опыт проведения аудита кадровых документов и их восстановления (готовность «разбирать завалы»).
• Навык создания и ведения электронного архива (структурирование, сканирование, контроль версий).
• Опыт работы с иностранными гражданами (даже 1–2 случая) — знание сроков уведомлений и требований к документам.
• Понимание процедур обучения и аттестации по промышленной безопасности (без углублённых технических знаний, но уверенное ориентирование в документальном сопровождении).
• Готовность к разъездной работе
• Внимательность к срокам, системность, умение работать с большим объёмом бумажной и электронной информации.

Условия:

• График 5/2, офис в г. Москва м. Котельники.
• Заработная плата: 80000-110000 (по итогам собеседования, с учётом всех дополнительных компетенций).
• Стабильная компания с долгосрочными планами развития.