Менеджер по кадровому делопроизводству

Обязанности:

Полный цикл приёма и оформления персонала

– Проведение собеседований (в том числе с мигрантами).

– Подготовка и заключение трудовых договоров, дополнительных соглашений.

– Оформление приказов о приёме, переводе, увольнении, отпусках.

– Формирование и ведение личных дел сотрудников (в бумажном и электронном виде).

2. Миграционное сопровождение иностранных работников

– Организация получения и продления патентов, разрешений на работу, РВП/ВНЖ (при необходимости).

– Постановка на миграционный учёт (регистрация по месту пребывания), снятие с учёта.

– Своевременное направление уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранцами в МВД и центры занятости.

– Контроль сроков действия документов (паспорта, патенты, полисы ДМС) и их своевременное обновление.

– Консультирование сотрудников по вопросам миграционного и трудового законодательства.

3. Кадровое делопроизводство

– Ведение табелей учёта рабочего времени, контроль дисциплины.

– Подготовка и сдача обязательной отчётности (СЗВ‑М, СЗВ‑СТАЖ, 6‑НДФЛ, ЕФС‑1 и др.) в ПФР, ФНС, ФСС.

– Оформление командировок, служебных записок, актов.

4. Допуск к работам повышенной опасности

– Организация обязательных медосмотров (предварительных и периодических) для крановщиков, стропальщиков, монтажников.

– Проверка наличия удостоверений, квалификационных аттестатов, удостоверений по охране труда и пожарной безопасности.

– Координация обучения и аттестации персонала в учебных центрах (по правилам Ростехнадзора).

5. Взаимодействие с госорганами

– Представление интересов компании по кадровым и миграционным вопросам в ГИТ, МВД, центре занятости, Пенсионном фонде.

– Подготовка документов для проверок по кадрам и миграции.

6. Адаптация и бытовая поддержка мигрантов

– Помощь в поиске жилья (контакты, рекомендации), решение бытовых вопросов.

– Организация перевода документов и устного перевода при необходимости.

7. Развитие и контроль

– Разработка и ведение штатного расписания, графиков отпусков.

– Участие в разрешении трудовых споров и конфликтных ситуаций.

– Внедрение и ведение электронного кадрового документооборота (желательно).

– Своевременное обновление внутренних локальных актов (правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и пр.).

8. Отчётность перед руководством

– Ежемесячная сводка по текучести кадров, наличию вакансий, статусу миграционных дел.

Требования: Опыт в аналогчной должности по ведению КДП. Приветствуется опыт в строительных компаниях. Уверенный пользователь 1С. Знаание Тудового Законодательства.
Условия: В компанию ( аренда крановой техники). Офис , место работы: метро Краснопресненская. Режим работы с 8.00 до 17.00. Официальное оформление. Больничный, отпуск оплачиваемые. З.пл. от 120 000 рублей ( на исп. срок)