Специалист по кадрам (КДП, воинский учёт, охрана труда)

ООО «Проект 2018» — архитектурное бюро, 14 лет на рынке. Три юрлица, ~140 сотрудников, офис в 7 минутах от Маяковской.
Сразу о главном: кадровые документы у нас в порядке. Вам не придётся восстанавливать личные дела, разбирать архив за предшественника или объясняться с военкоматом за чужие просрочки. Задача — поддерживать работающую систему и вести её дальше.
Работа в единственном лице, но не в вакууме: расчёт заработной платы ведёт бухгалтерия, ЛНА разрабатываются вместе с юристами компании, в подборе участвуют руководители подразделений. Кадровый документооборот переведён в КЭДО в максимально возможном объёме — на бумаге остаётся только то, что закон не разрешает оформлять электронно.

Что предстоит делать
Кадровое делопроизводство — основной блок:
— полный цикл КДП по 3 юрлицам в 1С:ЗУП: приём, перевод, увольнение, кадровые изменения, отчёты и выгрузки;
— штатное расписание и штатная расстановка;
— табель рабочего времени для бухгалтерии (Excel, есть готовые автоматические обработки);
— ведение личных дел и кадрового архива: электронного в основном объёме и бумажного по документам, для которых законом предусмотрена только бумажная форма;
— актуализация ЛНА и должностных инструкций в соответствии с ТК РФ;
— сдача отчётности через Контур: ЕФС-1, подраздел 1.1;
— миграционный учёт: уведомления МВД по иностранным сотрудникам, единичные случаи.
Воинский учёт:
— ведение учёта в 1С:ЗУП, карточки по форме № 10;
— своевременная передача в военкоматы сведений о приёме, увольнении и изменении данных сотрудников, выдача направлений, взаимодействие с военными комиссариатами.
Охрана труда — участок, который предстоит поставить:
— первичная организация системы управления охраной труда с привлечением подрядной организации или внешнего специалиста за счёт компании: разработка комплекта документации, инструкций, программ обучения;
— организация проведения СОУТ с аккредитованной организацией;
— дальнейшее самостоятельное поддержание системы: актуализация документов, ведение журналов, организация обучения и проверки знаний, контроль сроков.
Подбор — 1–2 вакансии в месяц:
— размещение вакансий, работа с базами резюме, первичные интервью, координация встреч с руководителями.
Что для нас важно
— от 3 лет самостоятельного ведения КДП — в компании от 100 человек либо на нескольких юрлицах;
— уверенное знание ТК РФ и требований к хранению кадровых документов;
— 1С:ЗУП, Контур, Excel, опыт работы в КЭДО;
— знание воинского учёта;
— охрана труда: понимание того, как устроена система, и готовность выстроить её с помощью подрядной организации. Профильное обучение оплатим, если удостоверения пока нет;
— опыт подбора: от публикации вакансии до первичного интервью;
— внимательность к деталям и умение держать несколько блоков одновременно.

Будет плюсом
— действующее удостоверение по охране труда (программы А, Б, В);
— опыт постановки охраны труда с нуля или работы с подрядчиками по ОТ и СОУТ;
— опыт работы на нескольких юрлицах одновременно.

Что предлагаем
— от 130 000 до 150 000 ₽ на руки — итоговая сумма по результатам встречи, верхняя граница реальная;
— оформление по ТК РФ с первого дня, белая зарплата два раза в месяц без задержек;
— обучение за счёт компании: удостоверение по охране труда, профильные курсы и обновления по законодательству. Документы остаются у вас и работают на вашу стоимость на рынке;
— график 5/2, гибкое начало дня — с 9:00 или с 10:00;
— офис у метро Маяковская / Тверская / Пушкинская, 7 минут пешком;
— бесплатные занятия ЛФК с профессиональным инструктором раз в неделю в рабочее время;
— ДМС после года работы.

Как проходит отбор
Короткий созвон → одна встреча в офисе с директором по проектам и главным бухгалтером, тестовое задание на 25-30 минут с правом использования системы Консультант + → решение в течение 5 рабочих дней.