Специалист по кадровому делопроизводству

Москва, Тестовская улица, 10

Метро: Тестовская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные, командировки, приказы по личному составу, трудовые договоры и проч.) (несколько юридических лиц, общая численность до 100 человек, в т.ч. Обособленные подразделения);
Заполнение, учёт и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа (в т.ч. Северного);
Администрирование штатного расписания (при необходимости расчет РК, ПН);
Учёт рабочего времени: СУРВ, переработки, вахта, графики и проч.; корректное внесение данных, формирование, проверка и закрытие табелей учета рабочего времени;
Разработка, актуализация и сопровождение ЛНА в области управления персоналом;
Миграционный учет (при необходимости): оформление приема, подготовка и отправка обязательных уведомлений в органы МВД, контроль сроков действия разрешительных документов;
Своевременное формирование и отправка обязательной кадровой отчётности;
Подготовка и выдача справок о трудовой деятельности, копий кадровых документов по запросам сотрудников;
Отслеживание изменений норм и законов в зоне своей ответственности, информирование по изменениям;
Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства и внутренних процедур в рамках своей компетенции;
Подготовка документации и проведение СОУТ (при необходимости);
Подбор персонала (при необходимости): размещение вакансий, первичный отбор и оценка кандидатов, согласование найма и проч.;
Ведение воинского учёта;
Проведение внутреннего аудита и восстановление кадрового учёта при выявлении нарушений;
Выполнение служебных поручений непосредственного руководителя;
Замещение непосредственного руководителя на время отпуска/отсутствия (в случае необходимости).

Требования:

профильное образование;
опыт работы от 5 лет;
опыт ведения кадрового делопроизводства в единственном лице является преимуществом;
знание Трудового кодекса РФ и специфики учёта в РКС/МКС;
знание и опыт ведения вахтового метода организации работ обязателен;
опыт ведения кадрового учета по обособленным подразделениям;
знание сроков и порядка формирования и подачи обязательной кадровой отчетности;
знание принципов расчета выплат работникам, а также РК, ЧТС;
уверенное знание программ: «1С:ЗУП», «1С:Документооборот», MS Office, справочно-правовых систем;
внимание, аккуратность, усидчивость, коммуникабельность, честность, ответственность, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности, умение выстраивать эффективное взаимодействие со смежными подразделениями.