Бизнес-ассистент руководителя (мебельная сфера)

Приветствую!

Меня зовут Савва. Я руководитель компании FABRICA.

Мы производим и проектируем мебель премиум-класса. Наша работа - это не только творчество и создание уникальных дизайнерских изделий, но и управление проектами и сложными процессами. Наш результат - уникальная мебель на объектах топовых дизайнеров интерьера Москвы и Санкт-Петербурга.

Сейчас я ищу ассистента и свою «правую руку». Нас ждет много креатива, но также много структурированной работы. Мне нужен человек, готовый с головой погрузиться в процессы бизнеса.

Какого ассистента я ищу:

• опытного. Есть опыт работы ассистентом от 1 года;

• находчивого. Ваш главный принцип: «Надо — разберусь и сделаю». Вы быстро учитесь и можете оперативно найти нужную информацию;

• многозадачного. Умеете жонглировать задачами: к примеру, сегодня вы собираете таблицу, а завтра ищете подрядчика;

• грамотного. Пишете и говорите без ошибок, всегда вежливы в общении;

• техничного. Уверенно владеете Word, Excel и без проблем освоете новую для себя CRM систему;

• сфокусированного. Умеете расставлять приоритеты и концентрироваться на главном;

• проактивного. Сами предлагаете решения, спрашиваете, чем еще помочь, и ощутимо разгружаете меня в делах, поднимая общую продуктивность;

• амбициозного. Вы хотите развиваться вместе со мной и готовы быстро расти в доходе благодаря своей инициативе и результатам.

Если у вас есть опыт работы в мебельной сфере и вы понимаете, как устроен процесс производства мебели, это будет вашим преимуществом.

Что предстоит делать:

• управлять моим графиком, организовывать встречи и планерки;

• вести документооборот, создавать презентации и коммерческие предложения;

• описывать и систематизировать процессы (составлять внутренние документы и регламенты, например, правила отпусков или регламент выезда на замер);

• формировать и актуализировать базы данных (вести CRM/таблицы с контактами и подрядчиками);

• помогать в найме (проводить первичные собеседования, участвовать в адаптации новичков);

• ставить задачи сотрудникам и контролировать их выполнение;

• обрабатывать входящие обращения;

• грамотно вести деловую коммуникацию на всех уровнях: с командой, лидами, клиентами и партнерами;

• решать возникающие вопросы.

Что я предлагаю:

• гибкий график работы (ВАЖНО! в рабочее время железно быть на связи);

• заработная плата от 60 000 руб. + премия за высокие показатели;

• реальная перспектива вырасти в компании до руководителя проектов, маркетолога, РОПа или даже операционного директора (в зависимости от зоны интересов).

Важно:

Опыт — это огромный плюс, но для меня важнее сам человек, его адекватность и потенциал.