Персональный ассистент руководителя

Основательница сети студий красоты «Зефирка» ищет персонального ассистента. Помимо студий, она развивает онлайн-направление: создала клуб для руководителей салонов красоты, проводит офлайн-встречи, эфиры и консультации, помогает другим владельцам выстраивать бизнес и делегировать.

Она — двигатель и генератор идей, и именно поэтому ищет человека противоположного склада: спокойного, системного и надёжного, который заземляет процессы и доводит задачи до результата.

Вам предстоит стать её правой рукой: взять на себя организацию клуба, административные задачи и личные поручения — чтобы у руководителя оставались силы и время на главное: идеи, людей и развитие.

Чем предстоит заниматься:

• Офлайн-клуб (раз в месяц): поиск и бронь локации/лофта, подготовка кофе-брейков, встреча и координация участниц, любительская фото/видеосъёмка, конспект и расшифровка встреч.
• Онлайн-курирование клуба: опросы в Google Формах, коммуникация с участницами, контроль выполнения заданий, запись на консультации и эфиры, напоминания.
• Административные задачи: поиск информации, оформление документов и презентаций (базовая сборка и правки), подготовка материалов.
• Работа с подрядчиками: находить дизайнеров и других подрядчиков, собирать варианты и портфолио, коммуницировать и договариваться — быть звеном между руководителем и исполнителем.
• Личные поручения руководителя: ведение календаря, поиск и запись на услуги/студии, бытовая забота и сервисная поддержка на мероприятиях (со временем — больше личных задач)

Что для нас важно:

• Опыт ассистентом руководителя или личным помощником от 1 года.
• Системность и любовь к порядку: таблицы, чек-листы, дедлайны; работаете без постоянного контроля.
• Навык работы с нейросетями (ИИ) в ежедневных задачах.
• Коммуникабельность: легко договариваетесь с подрядчиками и участниками, без лишней эмоциональности.
• Внимательность к деталям и сервисный подход: подхватываете организацию и заботитесь о комфорте на мероприятиях.
• Базовые навыки работы с презентациями, техническая сообразительность (ссылки на оплату, опросы, сервисы).

Что мы предлагаем:

• Доход 60 000–90 000 ₽. Итоговая сумма обсуждается по результатам собеседования.
• Гибридный формат: удалёнка + 1–3 офлайн-выезда при необходимости (встречи клуба, мероприятия в СПб)
• Частичная занятость с гибким графиком: важно быть на связи в течение дня (пн–пт, ориентир 10:00–19:00), реальная загрузка ~20–25 часов в неделю. В дни встреч клуба — полный офлайн-день.
• Со временем объёмы задач и KPI растут — есть куда расти вместе с направлением.
• Оформление по самозанятости.
• Бонусы: интеграция в сеть «Зефирка» (скидка для сотрудника), участие в клубных и корпоративных мероприятиях.

Она придумывает — вы воплощаете. Если рядом с человеком-идеей вы чувствуете себя на своём месте: превращаете поток идей в чёткие задачи, держите порядок и спокойно доводите всё до результата — нам по пути, откликайтесь!