Координатор/Помощник руководителя

Координатор отдела / Сердце нашей компании 🚀 🫀

Мы занимаемся продажей современной офисной мебели. Важно: мы ищем координатора с совмещением функции тендерного специалиста. У нас небольшая компания, и хотелось бы закрыть два направления в одном специалисте.
Без опыта в тендерах тоже рассматриваем.

Скажу сразу: задач объективно много. Скучно не будет точно. Ищем сотрудника, который умеет грамотно расставлять приоритеты, не теряется в режиме многозадачности и способен оперативно решить проблему, если отгрузка вдруг пошла не по плану.

Что предстоит делать:

📦 Управление поставками и логистикой:
* Быть главным навигатором для нашего логиста (сигнализировать о готовности заказов);
* Контролировать документооборот (ЭДО, бумажные оригиналы, ведение реестров);
* Работать с поставщиками: запрашивать счета, выбивать скидки, контролировать дилерские условия и заводить контакты в базу.

💼 Документооборот и администрирование в 1С УНФ:
* Создавать Акты и ТОРГ-12 в 1С (помощь бухгалтеру);
* Составлять официальные письма и договоры по нашим выверенным шаблонам;
* Помогать новым сотрудникам с адаптацией: договоры, настройка корпоративной почты и IP-телефонии, мини-обучения и введения на курс компании.

🤝 Поддержка руководителя и коммуникация:
* Быть связующим звеном между отделом продаж, бухгалтерией и логистикой, чтобы все подразделения работали как единый механизм;
* Проводить первичные телефонные скрининги кандидатов (беречь время руководителя и отсеивать странных ребят на старте);
* Редкие операционные поручения: заказ канцелярии, покупка билетов, бронирование гостиниц.

🧩 Тендеры (координация + выполнение задач тендерного специалиста):
Изучать тендерные площадки и подбирать релевантные закупки;
Готовить тендерную документацию: собирать и оформлять необходимые файлы;
Писать/формировать ТЗ (технические требования/содержание по закупке) и согласовывать состав сведений под конкретный запрос;
Проверять комплектность документов, сроки, требования заказчика и соответствие условий; Регистрировать компанию на площадкам и т.д.
Вести базу/учет заявок и коммуникацию по тендерному направлению.

Кого мы очень хотим найти:
* У вас ОБЯЗАТЕЛЬНО есть аналогичный опыт работы и отличное знание 1С (учить азам, к сожалению, у нас просто нет времени);
* Знание правил оформления первичной бухгалтерии;
* Вы оперативны. Философский и неспешный подход к задачам мы уважаем, но только не в рабочее время;
* Внимательность и стремление к порядку — ваш конек;
* Вы умеете вести деловую переписку и не боитесь телефонных звонков.

Что мы предлагаем:
* График: пн-пт с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье — законные выходные);
* Формат на выбор: полностью удаленная работа (оклад 70 000 руб.) ИЛИ гибридный формат с посещение офиса СПБ (оклад 80 000 руб.);
* Оформление: как самозанятость (не по ТК) (налог 6% компания полностью компенсирует сверху);

И последнее, но самое важное!
Пожалуйста, откликайтесь ТОЛЬКО в том случае, если вы реально готовы к динамичной работе и высоким скоростям. Мы ищем человека, который ловит кайф от того, что в активных задачах рабочий день пролетает незаметно, а не тянется в томительном ожидании 18:00. Если вы любите драйв, умеете быстро принимать решения и нацелены на результат — нам по пути!

Ещё мы склоны людям доверять, но проверять. Поэтому на компьютер будет устанавливаться программа учёта рабочего времени- И кстати одна из ваших задач - это просматривать рабочее время сотрудников и случаи каких-то пробелов сообщать об этом руководителю. Пожалуйста учтите, что просто "пересидеть" на работе у нас не получится - у нас как у всех 8 часов рабочего времени.

В сопроводительном письме (чтобы мы поняли, что вы внимательно всё прочитали) напишите: *«Я готов(а) стать сердцем компании, потому что...»*. Ждем ваш отклик!