Координатор проекта

Санкт-Петербург, проспект Стачек, 47

Описание вакансии

Datagile - продуктовая компания. Основное наше направление - это разработка продуктов в сфере информационной безопасности, автоматизации и баз данных.

Задачи:

Сопровождение согласования плана разработки;
Сопровождение согласования документов на открытие и закрытие проектов (бюджет проекта, распоряжения, служебные записки);
Сопровождение согласования договора (подписание), внесение и согласование корректировок после подписания договора;
Согласование, внесение корректировок в бюджет проекта (служебная записка и сам бюджет);
Подготовка и согласование протоколов выполненных работ;
Сопровождение согласования (и подписания) технических актов и итоговых актов приемки;
Учет стоимости работ по подрядным организациям, передача счетов, контроль оплаты, проверка актов и их согласование с юристами;
Участие в процессе регистрации продукта в реестре ПО;
Ведение архива проектной документации;
Ведение договоров, не относящихся к проектной деятельности;

Выполнение поручений руководителя по подготовке ежеквартальной отчетной документации.

Для нас важно:

Опыт сопровождения проектов, договоров и проектной документации от 3 - х лет.
Понимание процесса согласования договоров, бюджетов, служебных записок, актов и счетов.
Опыт взаимодействия с подрядчиками, юристами, бухгалтерией и внутренними подразделениями.
Умение вести реестры, контролировать статусы документов, сроки согласований и оплат.
Навыки подготовки отчетности и работы с Excel.
Опыт работы в 1С, ЭДО, Диадок, СБИС, Directum, MS Project, Jira, Asana или аналогичных системах будет преимуществом.
Внимательность, системность, ответственность за результат, умение договариваться.