Ассистент руководителя / операционный координатор образовательных проектов

NEO — сеть IT-занятий для детей в формате работы с площадками-партнерами. Мы проводим робототехнику и программирование в частных детских садах, школах и детских центрах Санкт-Петербурга.

Сейчас мы растем, поэтому ищем человека, который возьмет на себя операционную координацию и поможет запускать новые площадки.

Большая часть работы — это организация процессов. Нужно держать под контролем расписание, педагогов, новые организации и запуск занятий.

Чем предстоит заниматься

Основная задача — искать новые площадки для проведения занятий и доводить их до запуска.

• искать детские сады, школы и детские центры по районам Санкт-Петербурга;
• формировать и поддерживать актуальную базу организаций;
• активно звонить руководителям организаций;
• договариваться о встречах;
• выстраивать расписание педагогов;
• организовывать запуск новых площадок совместно с руководителем.

После запуска необходимо сопровождать работу:

• координировать расписание педагогов;
• подбирать замены, если педагог не может провести занятие;
• контролировать, чтобы занятия проходили по расписанию;
• поддерживать актуальность календаря и рабочих таблиц;
• проверять своевременность отчетности педагогов;
• решать текущие организационные вопросы с детскими центрами.

Кроме этого, будут появляться задачи руководителя, связанные с развитием компании и внутренними процессами.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который умеет организовывать людей и процессы.

Важно:

• не бояться телефонных переговоров;
• уметь спокойно общаться с руководителями организаций;
• быстро принимать решения в нестандартных ситуациях;
• доводить задачи до конца без постоянных напоминаний;
• внимательно относиться к деталям;
• держать в голове несколько процессов одновременно.

Опыт работы координатором, ассистентом руководителя, менеджером проектов, менеджером по развитию или в образовательной сфере будет преимуществом, но не является обязательным.

Формат работы

Работа удаленная.

При этом важно проживать в Санкт-Петербурге. Иногда нужно будет лично:

• встретиться с представителями новой организации;
• провести презентацию наших занятий;
• приехать в детский центр;
• посмотреть, как проходят занятия у педагогов.

Что предлагаем

• работу напрямую с руководителем компании;
• реальные полномочия принимать операционные решения;
• возможность влиять на развитие компании;
• понятную систему ответственности и процессов.

Оплата

Доход состоит из нескольких частей:

• фиксированный оклад за операционную работу;
• KPI за стабильность процессов;
• бонусы за запуск новых организаций.

Если вам нравится выстраивать процессы, договариваться с людьми и видеть конкретный результат своей работы, будем рады познакомиться.