Помощник/ассистент руководителя

Добрый день!

Мы - Tiver Group, аккредитованная IT-компания, которая разрабатывает цифровые решения для строительной отрасли.

Наши основные направления:
• BIM-моделирование
• BIM-консалтинг и внедрение BIM-технологий
• разработка плагинов и автоматизация процессов проектирования
• создание цифровых библиотек и BIM-контента
• сопровождение проектных организаций и девелоперов

Сегодня Tiver Group активно развивается, увеличивается количество клиентов, партнеров и проектов. Поэтому мы ищем ассистента генерального директора — человека, который станет надежной опорой руководителя, поможет выстраивать рабочие процессы, контролировать выполнение задач и принимать участие в развитии компании.

Чем предстоит заниматься
• Ведение рабочего календаря генерального директора и организация встреч
• Контроль исполнения поручений сотрудниками и подрядчиками
• Организация онлайн- и офлайн-переговоров с заказчиками и партнерами
• Подготовка коммерческих предложений, презентаций, официальных писем и других деловых документов
• Помощь в ведении и актуализации информации в amoCRM
• Работа с первичным бухгалтерским документооборотом (Акты, УПД, Счета)
• Подготовка отчетов, аналитических материалов и сводной информации для руководителя
• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц
• Участие в запуске новых внутренних процессов и автоматизации работы компании
• Выполнение организационных и административных поручений генерального директора

Мы ожидаем
• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года
• Отличные навыки самоорганизации и управления временем
• Высокую ответственность и внимательность к деталям
• Грамотную устную и письменную речь
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и онлайн-сервисами
• Опыт работы с CRM-системами (amoCRM будет преимуществом)
• Умение быстро находить информацию и самостоятельно решать задачи
• Способность работать в режиме многозадачности без потери качества
• Проактивность, инициативность и желание брать ответственность за результат

Будет преимуществом
• Опыт работы в сфере строительства, проектирования, IT или BIM.
• Навыки подготовки презентаций и коммерческих предложений.
• Опыт организации мероприятий, встреч и переговоров.

Мы предлагаем
• Полностью удаленный формат работы
• Полную занятость (5/2)
• Гибкое начало рабочего дня с 8:00 до 10:00 (по московскому времени)
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Конкурентную заработную плату с возможностью регулярного пересмотра по результатам работы
• Работу напрямую с генеральным директором и участие в принятии важных управленческих решений
• Возможность влиять на развитие компании и реализовывать собственные инициативы
• Быстрый профессиональный рост вместе с растущей IT-компанией
• Поддержку команды и комфортную рабочую атмосферу, где ценятся идеи, ответственность и желание развиваться
• Интересные задачи, связанные с цифровизацией строительной отрасли и современными BIM-технологиями

Если вам нравится динамичная работа, вы умеете держать под контролем множество процессов одновременно и хотите работать в развивающейся IT-компании - будем рады познакомиться!