Секретарь приемной ГД

Рассмотрим кандидатов на вакансию Секретарь приемной ГД

Основные обязанности:

• Управление расписанием: Организация рабочего дня ГД (планирование встреч, совещаний, конференций; напоминания о задачах; фильтрация и перенос звонков/встреч).
• Прием звонков: Профессиональная обработка входящих звонков, оперативное соединение с профильными отделами, отсев спама и нерелевантных обращений.
• Документооборот и поручения: Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (включая электронную почту), контроль исполнения резолюций руководителя.
• Встреча гостей: Встреча партнеров, инвесторов и делегаций на уровне C-level; организация чаепитий/кофе-брейков, заказ переговорных.
• Организация поездок: Бронирование билетов, гостиниц, трансферов для руководителя (иногда и для топ-менеджеров).
• Канцелярия и быт: Контроль за наличием расходных материалов в приемной и переговорных, заказ воды, канцелярии.

Ключевые требования:

• Опыт работы на позиции помощника руководителя или секретаря обязательно от 3-х лет в крупной компании,
• Опыт выполнения бизнес и личных поручений руководителя.
• Грамотное владение русским языком (устным и письменным), четкая и грамотная речь.
• Уровень владения англ.языком не ниже intermediate.
• Опыт работы с электронной системой документооборота .
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), знание Zoom/Microsoft Teams и тп.
• Понимание бизнес-этикета, правил дресс-кода (деловой стиль).
• Стрессоустойчивость, умение работать с высоким потоком задач, дипломатичность.
• Навыки тайм-менеджмента.

Условия:

• Обсуждаем уровень дохода по итогам собеседования.
• Оформление: По ТК РФ,
• Локация: Москва, центр