Административный менеджер \ Административный специалист

ЕДИНЫЙ ЦУПИС – российский финтех-проект, предоставляющий современный и качественный платежный сервис по переводу денежных средств. Входим в число крупных российских платёжных компаний по совокупному обороту электронных денег, обрабатывая миллионы платежей в день для более чем 19 миллионов клиентов.

В связи с активным развитием компании и расширением спектра оказываемых услуг мы открываем вакансию Административного менеджера в расчетную небанковскую кредитную организацию ООО НКО «Мобильная карта» (лицензия Банка России № 3522-К, назначена распоряжением Президента РФ № 236-рп от 25.08.2021 г. единым центром учета переводов ставок).

• Планирование и организация работы в части административно-хозяйственного обеспечения деятельности компании ( канцелярия, мебель, хозяйственные товары, еда итд.) Отвечать за обеспечение офиса: оформлять и получать заказы и услуги, закупать все необходимое;

• Взаимодействие с поставщиками товаров (услуг), анализ стоимости закупок;

• Учет и исполнение административного бюджета офиса, расчет фактических затрат;

• Работа с первичной документацией, согласование договоров, передача счетов на оплату в 1С Документооборот/ Финансист;

• Обеспечение сохранности и содержание в исправном состоянии имущества, ведение учета имущества и его наличие;

• Администрирование работы офиса (взаимодействие с администрацией БЦ, хозяюшками офиса, контроль уборки офисного помещения, поддержание чистоты);

• Организация своевременного ремонта офисных помещений, ремонт мебели, техники. Организация офисных переездов.

Требования:

• Опыт работы от 5 года в административной сфере;

• Умеете работать в команде;

• Уверенный пользователь программ MS Office;

• Дружелюбны, готовы помочь сотрудникам офиса в любой ситуации;

• Способны решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивались (креативность приветствуется);

• Эмпатия, желание помогать людям и заботиться о них, готовность оказывать поддержку коллегам в решении их проблем, создавать уют и комфорт;

• Наличие высшего образование будет вашим преимуществом.

Условия:

• Работу в финтех-компании, которая разрабатывает и поддерживает платежные решения и сервисы для миллионов клиентов регулируемой индустрии развлечений;
• Уровень дохода обсуждаем индивидуально с успешным кандидатом;
• Работу в бизнес-центре класса А+ в Санкт-Петербурга (пешая доступность от м. Новочерскасская). Наш офис получил премию Best Office Awards 2024 в номинации «Комфорт и эргономика»;
• Оформление по ТК РФ, график работы 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Подключение к программе ДМС с первого месяца работы;
• Спортивные активности не только в офисах, но и за ее пределами (бокс, онлайн поддержка тренера по бегу);
• Обучение и развитие (внутренние корпоративные курсы и техтолки, внешние конференции и обучения, английский язык, электронная библиотека МИФ и MEDIUM);
• Участие в развивающих мероприятиях. Ежегодно проводим свою собственную выездную конференцию ЦУПИС TALKS, а также основали профессиональное сообщество ЦУПИС Intelligence, проводим митапы для экспертов;
• Корпоративную программу лояльности BestBenefits. Получать приятные бонусы и скидки в популярных магазинах и сервисах можно с первого рабочего дня.