Руководитель административного направления

Мы активно растем, развиваем офисную инфраструктуру и ищем руководителя административного направления, который станет настоящим хозяином офисного пространства, обеспечит бесперебойную работу всех административных процессов и поможет создавать комфортную среду для сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

Административно-хозяйственное обеспечение

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и поддерживать высокий уровень сервиса для сотрудников.
• Управлять закупками канцелярии, хозяйственных товаров, расходных материалов, воды и всего необходимого для офиса.
• Организовывать работу клининга и контролировать качество уборки.
• Управлять складом ТМЦ: учет, хранение и списание.
• Планировать и контролировать бюджет административного направления.
• Работать с подрядчиками и поставщиками: выбор, переговоры, заключение договоров и контроль исполнения.
• Взаимодействовать с управляющей компанией бизнес-центра по вопросам эксплуатации здания, инженерных систем и аренды.
• Организовывать работу кухонных зон и корпоративного питания.

Управление офисной инфраструктурой

• Планировать и сопровождать текущие и капитальные ремонты.
• Контролировать техническое обслуживание помещений и оборудования.
• Искать возможности для оптимизации расходов без снижения качества сервиса.

Организация командировок

• Внедрить и поддерживать автоматизированную систему управления командировочными заявками (бронирование билетов, гостиниц, трансферов, визовая поддержка);
• Интегрировать процесс с CRM для прозрачного учёта, контроля бюджета и согласований;
• Оптимизировать затраты на командировки через анализ и управление поставщиками услуг;
• Обеспечить соблюдение внутреннего регламента и упростить отчётность для сотрудников и бухгалтерии.

Корпоративная среда

• Организовывать внутренние мероприятия и корпоративные активности.
• Развивать комфортную офисную среду и поддерживать корпоративный стиль.
• Координировать оформление офиса к сезонным и корпоративным событиям.
• Предлагать идеи, которые делают офис удобнее, красивее и современнее.

Чтобы стать частью нашей команды необходимо иметь:

• Опыт управления административно-хозяйственным направлением от 3 лет.
• Знание норм трудового кодекса в части охраны труда, ФЗ №123 (пожарная безопасность), правил электробезопасности, СанПиН
• Опыт взаимодействия с подрядчиками, арендодателями и сервисными компаниями.
• Навык планирования и контроля бюджета.
• Опыт организации ремонтов и эксплуатации офисных помещений.
• Умение вести несколько проектов одновременно и быстро расставлять приоритеты.
• Хорошие переговорные навыки и высокий уровень самостоятельности.
• Системность, ответственность и внимание к деталям.

Будет преимуществом:

• опыт автоматизации административных процессов;
• опыт организации корпоративных мероприятий;
• опыт управления офисом численностью от 150 сотрудников.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство и высококонкурентный уровень дохода
• Комфортное рабочее место в крутом офисе
• Современный ноутбук

И еще для Вас мы подготовили:

• Программа ДМС (после ИС)
• Гибкое начало рабочего дня
• Компенсация стоимости абонемента в фитнесс-клуб
• 50% компенсацию тренингов, курсов и конференций по запросу за счет Компании
• 50% скидку на продукцию FINNTRAIL
• Ежегодный бонус в размере 50 000 рублей на покупку экипировки FINNTNRAIL
• Дружелюбную рабочую обстановку и комфортный онбординг
• Классные корпоративные мероприятия
• Поддержку сотрудников в трудной жизненной ситуации
• Бесплатные полезные завтраки
• Доставку вкусных обедов прямо в офис
• Теплый паркинг

Мы ищем человека, который любит порядок и умеет создавать комфортную среду для других.