Ведущий специалист по административно-хозяйственной деятельности

Вам предстоит:

• Планирование и контроль бюджета отдела;
• Ведение договорной работы с компаниями-контрагентами, контроль выполнения договоренностей;
• Обеспечение подразделения Филиала Компании товарно-материальными ценностями, контроль их сохранности;
• Ежемесячное списание ТМЦ и анализ расходов административно-хозяйственной деятельности, проведение инвентаризации;
• Контроль выполнения заявок по ремонтным и другим видам работ;
• Организация обеспечения специальной одеждой и других СИЗ, проведение на объектах дезинсекционных работ, санобработки помещений, утилизация твердых бытовых отходов и прочего образующегося вторсырья;
• Своевременное предоставление всех финансовых и бухгалтерских документов на ежемесячной основе (сезонной, годовой), отчётность;
• Ответственность за организацию работ по ОТ, ТБ в АХО.

Мы ожидаем:

• Опыт в области управления административно-хозяйственной деятельности компании;
• Опыт работы с контрагентами;
• Знание норм экологической и пожарной безопасности, норм производственной санитарии;
• Опыт работы с тендерами (закупках канцелярии, спецодежды, бытовых нужд Компании);
• Бюджетирование, бухгалтерская отчётность, инвентаризация основных средств;
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel).

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Здоровье: ДМС со стоматологией , страхование от несчастных случаев, полис выезжающих за рубеж;
• Развитие: профессиональный и карьерный рост, доступ к онлайн-библиотеке и к онлайн-платформе обучения;
• Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00;
• Мы находимся: Санкт-Петербург, Волхонское шоссе, 108, стр 6